Assistant Administratif Et Communication - La Baule-Escoublac, France - Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire

Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire

Entreprise vérifiée

La Baule-Escoublac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La CPTS du Pays Blanc (Communauté Professionnelle Territoriale Santé - association loi 1901 ayant pour objet de renforcer la coordination des professionnels de santé libéraux) recherche Assistant.e et Communication afin d'être en appui des coordinatrices en poste.

Dans le cadre de cette création de poste, l'assistant administratif et communication participe au bon fonctionnement administratif de l'association et de ses projets en lien avec la coordinatrice en poste. Ses missions s'orientent sur 4 aspects : organisationnel/évènementiel, administratif, comptable et communication de la CPTS.

Votre polyvalence, votre aisance relationnelle, votre connaissance du secteur de la santé seront vos atouts

**Vos missions**:
**1. Participer à la vie de l'association : Gestion Administrative**
- Soutenir la coordinatrice quand l'activité de la CPTS est soutenue ou pour des actions

ponctuelles (ex : CA)
- Assurer, si besoin, une permanence administrative de la CPTS lors des congés de la

coordinatrice
- Réaliser des comptes-rendus de réunions
- Gestion de plannings, relances
- Assurer le suivi des procédures
- Traiter et suivre les adhésions des professionnels de santé, structures, associations,

adhérents à la CPTS
- Gérer les adhésions, créer les comptes Plexus de chaque nouvel adhérent
- Effectuer une veille sur les appels à projet (selon profil)
- Créer des outils et modèles pour les documents administratifs liés à la vie associative (« gestion des instances ») : groupes de travail / CA - conseil d'administration et Bureau
- S'assurer de la bonne tenue administrative de l'association en lien avec la secrétaire, le trésorier et la coordinatrice
- Aider à la structuration de l'association
- Effectuer d'autres tâches, selon les directives des membres du Bureau, de la coordinatrice

Appuyer la dynamique et la visibilité de la CPTS : soutien logistique et communication

**Communication**:

- Aider à la construction du site internet de la CPTS
- Réaliser et mettre à jour des supports de communication (flyers, affiches, newsletters, livret

d'accueil, vidéo, plaquette CPTS etc. en lien avec la coordinatrice)
- Gérer les réseaux sociaux de la CPTS
- Réaliser, diffuser et analyser des sondages à destination des professionnels de santé en collaboration avec la coordonnatrice
- Réaliser des supports de communication des projets de la CPTS, sous supervision de la coordonnatrice
- Elaborer une stratégie de communication pour augmenter la visibilité de la connaissance de la CPTS, en lien avec la coordinatrice

**Evènementiel**:

- Préparer la logistique des événements et des réunions (réservation d'une salle, création de documents, recherches de partenaires, traiteur etc.)
- Participer à des événements pour faire connaître la CPTS
- Contribuer à la planification des intervenants, des réunions...

Assurer la gestion administrative des SNP de la CPTS
- Assurer le lien avec les médecins, les masseurs-kinésithérapeutes, et tout autre

professionnel de santé adresseurs et Doctolib : répondre aux questions, veiller à la

complétude des agendas et à leur cohérence
- Assurer le lien avec le SAS (Samu) - participer aux réunions INTER-CPTS 44/SAS
- Assurer la gestion des indemnités SNP (en lien avec le trésorier)
- Réaliser le suivi statistique

**Les « savoirs »**
- Maîtriser l'orthographe et le calcul
- Connaitre les techniques de rédaction
- Connaitre les techniques de communication
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance de la vie associative
- Notions de l'organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé
- Notions du fonctionnement et problématiques des professionnels de santé

**Les « savoir-faire »**:

- Aptitudes à la communication écrite et verbale
- Savoir s'organiser et gérer son temps
- Savoir prioriser son travail
- Maîtrise des outils informatiques, logiciels graphiques et nouvelles technologies de

l'information et de la communication (réseaux sociaux, web, développement de supports de

communication)
- Réaliser des supports de communication simples (logos / plaquettes / newsletters)
- Savoir s'adapter à de nouveaux logiciels

**Les « savoir-être »**:

- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Esprit du travail collaboratif
- Rigueur et organisation
- Créativité
- Capacité d'initiative et autonomie
- Respect de la confidentialité

**Profil**:
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en gestion administrative, ou Assistanat de Direction (BAC+2), avec idéalement une première expérience en communication.

Mais au-delà de vos compétences professionnelles, c'est un état d'esprit positif et motivé qui retiendra toute notre attention.

**Condition du poste**:
Poste basé à La Baule Escoublac - éligible au télétravail selon profil

CDD temps plein ou temps partiel - organisation à définir avec les membres