Secrétaire Accueil Orientation Admission à 100% - Rennes, France - CHU Rennes
Description
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.Le CHU est organisé autour de plusieurs sites:
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le pôle de formation des professionnels de santé du CHU de Rennes (PFPS) est composé de 10 Instituts et Écoles de formation en sciences paramédicales et de maïeutique.
Le dispositif de formation est soutenu par différentes cellules d'appui en lien avec les processus supports et des projets. Les cellules d'appui à l'innovation sont au nombre de 5 : innovations pédagogiques, alternance, vie étudiante, partenariat avec le patient et recherche.
Les universités de rattachement sont l'Université de Rennes et Rennes 2.
**Vos activités principales sont**:
Au sein de la cellule Accueil Orientation Admission, l'assistante assure les activités suivantes:
- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les usagers
- Accueillir les intervenants et les diriger dans le pôle
- Participer aux actions de communication du Pôle, administration des sites
- Participer à l'information sur les modalités d'admission PARCOURSUP, concours et sélections
- Renseigner sur les admissions, les formations et les financements
- Suivre et organiser les admissions dans les différentes filières
- Contribuer à l'organisation de la pré -rentrée des élèves et étudiants
- Enregistrer les données individuelles des élèves et étudiants
Profil recherché:
**Formation initiale**:
- BTS secrétariat
- BTS assistante de direction
**Connaissances et aptitudes**:
- Anglais bureautique
- Rigueur, discrétion, confidentialité
Une formation ou des compétences confirmées en bureautique est souhaitée.
Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDD de 6 mois à compter du 01 août 2023.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 09/06/2023 inclus.
Niveau 5 (BTS, DUT)
Débutant accepté
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