Assistant(E) de Directoire - Clermont-Ferrand, France - Caisse d'Epargne Auvergne Limousin

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
**Description de l'entreprise**:
A travers la **Caisse d'Epargne Auvergne Limousin (CEPAL)**, nous vous donnerons l'opportunité d'évoluer dans une **banque régionale performante et engagée sur ses territoires**. Forte de ses **1 336 collaborateurs**, la CEPAL s'inscrit dans une dynamique de développement au service de ses clients répartis sur **7** **départements**. De plus, faisant partie du Groupe BPCE, 2e groupe bancaire en France, de larges possibilités de carrière vous sont offertes.

**Notre volonté : Confirmer notre engagement dans les transitions sociales, sociétales et environnementales.**

**Poste et missions**:
**En tant qu'Assistant(e) de Directoire, vous assistez le mandataire BDD**:

- Vous assurez le bon fonctionnement de l'activité et répondez aux demandes sur vos périmètres (analyse et traitement de l'information, suivi des échéances, gestion de l'agenda et des déplacements du mandataire,..) ;
- Vous êtes en charge de l'organisation des réunions (recherche et réservation de salles, sélection des prestataires et gestion de leur intervention, prise en charge des invitations clients et collaborateurs,..) ;
- Vous participez aux réunions de votre Pôle et rédigez les comptes-rendus ;
- Vous assistez le mandataire dans la gestion des budgets de fonctionnement ;
- Vous prenez en main le règlement des factures du Pôle, suivez les charges à payer, le prévisionnel et les atterrissages budgétaires ;
- Vous effectuez pour le mandataire les recherches, vérifications, analyses des éléments constitutifs de dossiers à présenter ;
- Vous assurez, à la demande du mandataire, un suivi de certaines actions et recommandations et vous prenez en charge les relances si nécessaire ;
- Vous assistez l'équipe du mandataire dans la mise en place et le suivi des dossiers confiés.

**Le poste est à pourvoir dès que possible et est basé au siège social de Clermont-Ferrand.**

**Travail du lundi au mardi sur 38H.**

**Profil et compétences requises**:
Vos expériences vous ont permis de prendre en main des activités d'assistance et de soutien aux managers.
On vous reconnait votre réactivité et votre sens du service (clients/collaborateurs).
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
Vous savez prioriser vos actions pour apporter une réponse adaptée aux demandes. Vous êtes curieux(se) et savez prendre des initiatives. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PPT).

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