Assistant(E) de Délégué Commercial Régional - Nanterre, France - Gan Assurances

Gan Assurances

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction Commerciale et plus particulièrement au sein de la délégation Régionale Sud -Est, nous recherchons un/une assistant(e) de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement maladie. Vous serez directement rattaché(e) au Délégué Commercial Régional (DCR) Sud-Est.

Vous interviendrez sur trois sujets majeurs:
**1. Assister le DCR et son équipe**:
Mise à jour le calendrier des instances du DCR et de la Région

Organiser les rendez-vous individuels du DCR (en préparant les invitations / convocations / compte-rendu ainsi que les dossiers nécessaires à ces rendez-vous)

Organiser et préparer les instances de type Séminaires, Codev et autres réunions (préparation logistique)

Organiser les déplacements du DCR

Mettre à jour des bases de données, des fichiers et prise en charge du courrier

Suivre la gestion des notes de frais, des factures et des budgets dans les outils dédiés

Générer et suivre les demandes d'habilitation dans un outil dédié.

**2. Assurer le suivi RH de la Région**:
Accueillir les nouveaux Inspecteurs, organiser leur planning en lien avec le DCR (formations, périodes terrain : coordonner tous les intervenants), préparation logistique de leur arrivée (matériel, habilitations)

**3. Assurer le suivi réseau de la Région (Assistance des Inspecteurs Réseau)**:
Organiser et préparer les Instances « Réseau » (Comités Réseau, formations Inspecteurs, PER, CRA)

Participer à certaines de ces instances : préparation des PowerPoint et rédiger les comptes rendus.

**Profil**:
Vous disposez d'une première expérience sur un poste à dominante administrative et possédez un goût prononcé pour les tâches administratives et le travail en équipe.

Vous avez la capacité à présenter vos dossiers lors de comités et savez argumenter vos positions.

Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des compétences nécessaires pour la réussite des missions

**Notre process de recrutement**:

- Entretien RH (Pré qualification et entretien)
- Entretien avec votre futur manager.

**Profil principal**:
Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

**Type de contrat**:
CDD

**Télétravail**:
Partiel

**Statut conventionnel appliqué/ Classe**:
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

**Salaire**:
30-35K€

**Management d'équipe**:
Non

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

**Ville**:
3 Place Marcel Paul 92000 NANTERRE

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+4

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans