Assistant Administratif Polyvalent - Paris, France - GIF Emploi - INTERTIS

GIF Emploi - INTERTIS
GIF Emploi - INTERTIS
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.**

Nous recrutons**_ _**à Paris (13) un(e) **:Assistant administratif polyvalent H/F**
**Vos missions**:
Au sein d'une équipe d'assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes:

- Standard téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Participation aux Services Généraux.
- Secrétariat pour les chefs de projet et les spécialistes ;
- Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet ;
- Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche ;
- Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier ;
- Suivi des VISAS réalisés par les ingénieurs ;
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet ;

**Profil recherché**

De formation Bac+2 minimum, vous maîtriser Word et Excel.

Idéalement, vous avez une première expérience en Bureau d'études ou en agence d'architecture.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Durée de la mission **:6 Mois**
Véhiculé **:Non**

BAC+2, DUT, BTS
3-5 ans
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