Assistante de Direction Exploitation - Villeurbanne, France - Dalkia

Dalkia

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref
VILLEURBANNE
Rhône (69)
CDI
Publiée le 10/04/2024
Dalkia en région Centre-Est
Exploitation/maintenance
Supérieure à 5 ans

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Bonne nouvelle Le Centre Opérationnel Tertiaire - Santé de Dalkia, Groupe EDF, recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F sur le site de Villeurbanne.

Rattaché/e au Directeur de Centre, vous avez en charge la gestion de tâches administratives, de secrétariat et d'organisation confiées.

Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du back-office avec les équipes internes au centre.

Au côté du Directeur de Centre, vous êtes la pierre angulaire entre les différents services de l'entreprise pour assurer la communication, orienter les différentes demandes et garantir, avec une rigueur absolue, leur traitement dans les meilleurs délais.

**A ce titre, vos principales missions seront**:
Assistance au Directeur et à ses collaborateurs directs
Gestion et suivi administratif du centre (gestion des commandes, suivi, organisation de la logistique, gestion documentaire, classement )
Support et coordination des équipes commerciale, travaux et exploitation
Participation à des réunions et rédaction des comptes rendus de réunions, des communiqués et des notes
Organisation matérielle des réunions et des déplacements
Accueil des visiteurs
Organisations d'événements/séminaires

Votre profil

De formation BTS/ Licence assistant(e) de gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement l'environnement informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, google suite) et disposez de facilités à appréhender et à utiliser des outils d'exploitation. Capacité rédactionnelle indispensable.

**Savoir-faire**:
Analyser et synthétiser des informations
Concevoir des outils de suivi (tableaux de bord )
Pratiquer les logiciels bureautiques / informatiques (3)
Gérer et suivre les dossiers administratifs
Gérer les plannings
Organiser et planifier le travail
Pratiquer la communication active, orale et écrite
Travailler en mode transverse

Rigueur, méthode, capacité à organiser votre travail et gérer vos priorités, fiabilité et efficacité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

**Ce que vous attendez probablement de nous**:
Une belle intégration au sein de notre équipe
Les avantages d'un grand groupe avec l'esprit d'une petite entreprise.
Une expérience enrichissante avec des perspectives de carrière.