Assistant(E) Administration Des Ventes - Levallois-Perret, France - ISERMA SEARCH

ISERMA SEARCH

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour renforcer l'équipe de l'un de nos clients, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F.

Vous organisez la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client. Vous réalisez l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production,...) et les intervenants externes de l'entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les missions suivantes:
1. Administration

Ø Administration générale (accueil physique et téléphonique, fournitures, numérisation, classement...)

Ø Saisie, enregistrement et gestion de documents administratifs (devis, commandes, BL, factures, contrats, relances...)

2. Gestion des clients

Ø Contrôler l'ensemble des pièces justificatives, recueillir et saisir les informations des clients nécessaires à l'ouverture de nouveaux comptes clients

Ø Gérer les réclamations des clients, et rechercher des solutions adaptées.

Ø Gérer les différentes demandes (changement d'adresses de livraison, de facturation, changement de siren, fin de contrat ) en enregistrant les actions correctives sur le système informatique

Ø Gestion du parc client

3. Gestion des commandes

Ø Gérer le processus des commandes clients

Ø Tenir les clients informés en fonction de leurs attentes

Ø Contrôler la conformité de la commande

Ø Saisir les commandes et assurer le suivi des expéditions de marchandises

4. Facturation

Ø Gestion et envoi de la facturation

5. Reporting

Ø Tenir à jour le tableau de suivi des prévisions de commandes et de facturation.
- Doté(e) d'un sens de l'organisation très développé, vous faites preuve de maturité et de perfectionnisme.
- Vous savez gérer efficacement vos priorités et vous aimez la polyvalence
- La gestion efficace de vos priorités et votre appréciation pour la polyvalence des tâches font partie de vos points forts.
- Votre attrait pour les défis, le désir constant d'apprentissage et d'évolution, ainsi que vos compétences en développement commercial constituent des atouts considérables.
- Vous disposez de 5 ans d'expérience dans l'administratif, d'une aisance relationnelle et d'une orientation client.
- Par ailleurs, vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptation face à vos différents interlocuteurs.

Qui sommes nous ?

Véritable dénicheur de talents, Iserma Search accompagne ses clients tout au long de leurs recrutements. Avec l'aide d'experts dans leur domaine de spécialité (Comptabilité, Finance, Management d'entreprises), le cabinet Iserma Search garantit à ses clients des recrutements de qualité.

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