Assistant Administratif - Montpellier, France - Pôle Emploi
Description
Gestion des plannings (6 techniciens) - Gestion du téléphone, réceptions, émissions d'appels, prises de rendez-vous - Traitement de la boîte mails - Savoir rechercher des informations pour le suivi de l'activité - Assister le gérant dans son activité, - Savoir restituer les informations, - Savoir apprécier le degré d'urgence de l'activité - Suivre l'activité des techniciens, - Rapprochement paiement factures, banque, tableau des ventes - Relances sur factures impayées - Suivi du parc véhicules - Gestion de la TPE (mutuelle, assurance, ressources humaines,...)- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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