3206 Agent de Gestion Financière Et Administrative - Laxou, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Laxou, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE**
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co
Nancy

**Lieu de travail**
- LAXOU

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 31/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Finances > Gestion et ingénierie financière**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Emploi en insertion, assure la gestion financière et administrative (en lien avec l'assistante de direction) du service et en effectue le secrétariat.

**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITES
- Gestion des engagements- Crée un tiers dans le logiciel financier, demande la création des natures comptables, engage les crédits en vérifiant la nature comptable
- Prépare la commande, l'ordre de service ou le dossier

Gestion des liquidations et suivi des crédits- Liquide la dépense ou la recette jusqu'à la prise en charge par le service des Finances
- Met à jour les tableaux financiers du service

Secrétariat du service- Assure l'accueil physique et téléphonique des partenaires et correspondants du service
- Effectue le secrétariat (saisie courriers, notes, comptes rendus de réunions, réponses aux mails, diffusion des instructions et notes de service,...)
- Procède au classement et à l'archivage des dossiers (informatiques, papier)
- Assure le suivi logistique du pôle (réservation de salles et de véhicules, frais de déplacements,...)
- En lien avec l'assistante de direction, intervient dans le cadre de la préparation et des suites des CP et sessions (vérification des dossiers, saisie, préparation des notifications et des courriers dédiés,...)

Intervention dans le cadre du programme 414 du budget de la DASI- Etudie les demandes de participation financière insertion et prépare un avis de pré-validation (analyse de la demande, repérage des manques concernant les objectifs insertion, coût estimé des actions,...) pour le responsable de service
- Contribue à l'animation du dispositif départemental du programme 414 (contribution des politiques publiques à l'effort d'insertion) en lien avec les équipes insertion des territoires et les principaux partenaires de l'IAE (insertion par l'activité économique), en amont (calibrage de la demande), pendant la mise en œuvre (suivi, paiement) et en aval (bilan)
- Participe à la réalisation de supports valorisant les activités du programme (ex : plaquette bilan du programme 414).

Spécificité- Intervient en cas de besoin ponctuel sur les activités des 2 autres agents du pôle administratif et financier et de l'assistante de direction, et peut être amené(e) à remplacer un(e) collègue en cas de besoin ou d'absence.

**Profils recherchés**
- Compétences techniques:
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître le cadre réglementaire lié à son domaine d'activité
- Connaître la réglementation relative aux marchés publics
- Connaître les principes d'exécution budgétaire
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Rédiger des courriers simples
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
- Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Compétences relationnelles:
- Etre en mesure de travailler en équipe
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers

Compétences stratégiques:
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement

Contact

**Informations complémentaires**
- CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
- D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co
Nancy