Assistant-e en Gestion Administrative - Paris, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

et des états de frais

Saisir les commandes des différents projets de l'unité (missions, réservations hôtel,

commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu'au paiement.

Gérer le secrétariat (courrier, affichage...)

Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants

Organiser le classement, la mise à jour et la conservation des dossiers

Mettre à jour et diffuser des informations en interne et externe

Saisir, mettre en forme et éditer des documents divers

**Spécificité(s) et **
Travail en bureau partagé

**environnement **
Travail prolongé sur écran

**du poste**

**Connaissances**Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative

Méthodologie de conduite de projet

Techniques d'élaboration de documents

Connaissances budgétaires générales

Connaissance générale des ressources humaines

Maîtriser l'anglais (niveau II requis à l'oral et l'écrit)

Maîtriser les outils de bureautiques

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant-e en gestion administrative

**Savoir-faire ** Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir

Appliquer les normes de présentations administratives

Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur dans l'Institut.

Informer et rendre compte

Organiser et préparer les réunions et colloques

Maitriser les logiciels bureautiques

Maitriser un logiciel de gestion financière (idéalement maitrise de ORACLE/SAFIR, formation

possible)

Savoir rédiger et communiquer en français et en anglais

**Aptitudes ** Rigueur / polyvalence / Fiabilité

Discrétion

Bonne capacité d'organisation

Esprit d'analyse et de synthèse

Autonomie

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

**Expérience(s) **
2 à 5 années sur un poste similaire

**souhaité(s)**

**Niveau de**

**diplôme et ** Niveau Bac+2 requis (BTS, DUT ou BACHELOR)

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Avril 2024

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38h30 de travail hebdomadaire

45 jours de Congés annuels et RTT

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- A partir de 6 mois d'ancienneté sur le poste

**Rémunération**Contractuels**: à partir de 2 330 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent.

Précisez vos prétentions salariales.***

Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3