Assistants Administratifs - Paris, France - OCDE

OCDE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu'il s'agisse d'améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d'obtenir des conseils sur les politiques publiques et l'établissement de normes internationales.

La Direction de la coopération pour le développement (DCD) encourage une action internationale coordonnée et innovante en vue d'accélérer la mise en œuvre du Programme de développement durable à l'horizon 2030 dans les pays en développement et d'améliorer le financement des initiatives en faveur de la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD). Elle contribue à l'établissement de normes internationales en matière de coopération pour le développement, en étayant les travaux du Comité d'aide au développement (CAD) de l'OCDE, et mesure les progrès accomplis par les donneurs quant au respect de leurs engagements. Mettant à profit les compétences des experts de toutes les composantes de l'OCDE, la DCD soutient l'action des pays membres et des partenaires grâce à ses données, ses analyses et ses conseils.

La DCD recherche des personnes enthousiastes, dynamiques et très motivées pour exercer des fonctions d'assistant-e de projet en menant à bien un large éventail de tâches administratives et organisationnelles essentielles au bon déroulement des activités des divisions ou des unités horizontales. Les personnes retenues travailleront en étroite collaboration avec les analystes des politiques et les autres assistant-es de la DCD, sous la supervision des responsables opérationnel-les et sous la supervision générale des Chef-fes d'unité/de division.

La DCD offre un environnement de travail stimulant, collaboratif et positif.

**Description du poste**:
Les responsabilités dépendront des besoins de la division/de l'unité et de l'équipe concernées.

Organisation d'événements et gestion des déplacements professionnels
- Jouer un rôle de premier plan dans l'organisation logistique des réunions et des événements tenus à Paris et à l'étranger (en présentiel, hybrides et à distance). Il s'agit notamment de réserver les salles de réunion, d'organiser les services de restauration, de préparer les documents de séance pertinents et de tenir à jour la liste des participants. Pour les réunions à l'étranger, se mettre en relation avec les organisateurs et les autres intervenants pour ce qui concerne la logistique (estimations budgétaires, espaces de conférence, hébergement, invitations, inscriptions, documents, événements à caractère social).
- Apporter un appui durant les réunions et jouer le rôle de point de contact pour les délégations et les interlocuteurs extérieurs, ainsi que pour les demandes entrantes.
- Organiser les déplacements professionnels des membres du personnel et des personnes invitées, à savoir notamment : réserver le transport et l'hébergement, effectuer les demandes de visa, gérer les ordres de mission, les notes de frais ou les lettres d'invitation des experts et procéder à toute autre activité de suivi.

Documents, publications, appui web et événements
- Préparer des documents complexes dans Word pour les soumettre sur la plateforme de l'OCDE, relire et réviser les textes pour vérifier que les règles de grammaire, de mise en page et de mise en forme sont respectées. Gérer les processus de production, de mise en forme, de publication et d'impression des documents en étroite collaboration avec l'Analyste des politiques et la Direction de la communication.
- Mettre et tenir à jour le site web de la Division. Veiller à ce que les nouveaux rapports soient mis en ligne et rendus accessibles au moment du lancement de la publication. Collaborer avec l'unité de communication de la Direction pour effectuer un suivi des visites du site web et améliorer la présentation et la visibilité des travaux de la Division.
- Mettre en forme et publier les documents, inscrire les participant-es, élaborer les