Assistant de Gestion - Vendargues, France - FROID CLIMATISATION TECHNIQUES

FROID CLIMATISATION TECHNIQUES

Entreprise vérifiée

Vendargues, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'une entreprise d'installation et de dépannage de matériel frigorifique, sous la responsabilité de la personne en charge du service, vous aurez des missions de soutien dans différents domaines:
ADMINISTRATIF:

- La gestion des mails, du téléphone et du courrier
- La gestion des factures fournisseurs
- Le suivi des formations du personnel
- Le classement régulier des documents
- La gestion des notes de frais

SAV:

- La gestion des interventions : de la création du dépannage jusqu'à la facturation
- La commande de matériel et le suivi de la facturation selon les différents BL.
- La rédaction de divers documents (courrier, devis, planning, contrat )
- Le suivi du planning des entretiens chez nos clients

CHANTIER:

- La gestion des commandes fournisseurs suivant les devis négociés en amont
- La création et l'archivage des dossier
- Déclaration sous-traitants et des PPSPS
- La gestion des dossiers de DOE

Rémunération : Salaire suivant profil
Avantages : tickets restaurant + mutuelle
Horaires : 40H du lundi au vendredi.
Poste en CDD pouvant déboucher sur un CDI

Le Profil

Idéalement issu(e) d'une formation BTS assistant(e) de gestion, vous avez au minimum 3 an d'expérience sur le même poste.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve d'une grande rigueur administrative et avez la capacité à gérer des tâches très diverses.

Vous maitrisez l'outil bureautique (Word et Excel), et vous avez des notions en comptabilité générale.
La maitrise de Sage Gestion commerciale serait un plus.

Prise de poste dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistante de gestion: 3 ans (Exigé)
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel