Responsable Du Secrétariat Médical - Paris, France - MGEN

MGEN

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations sur le poste

**Intitulé de l'offre**:

- Responsable du secrétariat médical H/F

**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:

- Filière soignante paramédicale - Resp secrétariat médical

**Type de contrat**:

- Contrat à durée indéterminée

**Présentation du Site ou de la Direction**:

- Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.
- L'Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Sa nouvelle organisation regroupe sur le même site, les Pôles de Psychiatrie (de l'adolescence à la personne âgée) et un pôle de gériatrie(Médecine, USP, SMR et un EHPAD) pour un total de 485 lits et
- Un plateau technique composé d'un département ERMS (éducation,..) avec balnéothérapie et gymnase, et un centre de radiologie.
- Un restaurant d'entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu'un 'IFSI sont également présents sur le site.
- Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l'établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.
- Etablissement certifié par l'HAS »qualité des soins confirmée » en Mars 2023.
- l' Institut MGEN de La Verrière est engagé dans la certification AFNOR sur la thématique Démocratie en santé dans le cadre des engagements de qualité de service.

**Missions confiées**:

- Rattaché(e) au médecin chef de pôle de l'établissement, vous planifiez, organisez et pilotez les activités de secrétariat médical en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Vous organisez, animez, coordonnez et soutenez une équipe de secrétaires médicales et gérez les ressources humaines de votre équipe.
- Vous vous assurez de la bonne gestion des dossiers des usagers, du secrétariat administratif du service médical.
- Vous assurez la qualité dans la prise en charge relationnelle de l'usager, famille et entourage.
- Vous mettez en place les tableaux de suivis d'activité et de production, les reporting, les indicateurs.
- Vous participez au déploiement et à l'accompagnement des outils, logiciels, systèmes relevant de votre domaine d'activité.
- Vous participez aux travaux d'amélioration de la qualité et de la gestion des risques.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale et vous bénéficiez d'une expérience dans le métier idéalement dans un établissement sanitaire ou médico-social.
- Vous possédez une première expérience managériale.
- Vos qualités relationnelles, votre aisance avec l'outil bureautique, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront appréciés de même que votre sens des initiatives et votre capacité à analyser et à écouter.
- Pourquoi nous rejoindre ?
- Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d'entreprise MGEN
- Participation transport
- Mutuelle et prévoyance Groupe
- Accord d'intéressement avec abondement et Plan d'Epargne Entreprise
- Compte Epargne Temps
- Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
- Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
- Restaurant d'entreprise ou chèques déjeuner
- Aides au logement via le dispositif Action logement
- Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
- Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Informations complémentaires

**Niveau d'expérience**:

- Indifférent

Localisation

**Localisation du poste**:

- Ile-de-France, Yvelines

**Ville**:

- avenue de Montfort, 78320 LA VERRIÈRE, france

**.**:
Connaissez-vous MGEN ?
- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT )
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
- Membre fondateur du Groupe VYV collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

**Référence **:

**Date de début de diffusion **:27/05/2024