Responsable Administrative - Oberhausbergen, France - Polyexpert EST
Description
La personne idéale pour ce poste est une personne loyale, communicative, à l'écoute et ayant un bon sens de l'organisation. Idéalement elle aura une expérience préalable du travail dans un environnement de bureau et de l'exécution de tâches administratives.Elle disposera d'une grande autonomie.
Le poste recouvre notamment les tâches suivantes:
- assurer le soutien administratif du responsable de bureau et l'organisation de l'agence
- gérer les échanges avec les différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies
- gestion de l'agenda de l'expert et éventuellement l'organisation des rendez-vous dans le respect des procédures compagnies
- le suivi administratif des dossiers sinistres dont les dossiers forts enjeux nécessitant une connaissance parfaite des process compagnies, informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse, dépôt des rapports d'expertises
- saisie de rapports forts enjeux et gestion des chiffrages
- sachant coordonner, gérer et maintenir une équipe déjà soudée
De niveaux minimum Bac+2
Votre parcours professionnel et personnel vous ont permis de développer des compétences organisationnelles et d'efficacité professionnelle nécessaires au poste de Responsable Administrative / Responsable Administratif.
Vous avez impérativement une maitrise de la bureautique et des outils informatiques (Excel, Xord et PowerPoint).
Vous avez le sens du service clients et de la communication ainsi que le goût du travail.
Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique : postulez
Prime d'ancienneté
Tickets restaurant
Intéressement et participation
Mutuelle groupe
Cadre de travail : motivé, bienveillant, entraide et positif.
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