Assistant Aux Etudes - Beauvais, France - UniLaSalle

UniLaSalle

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 18 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d'ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de l'alimentation-santé, de l'environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d'ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d'enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s'appuie sur 260 universités partenaires à l'étranger. L'Institut compte aujourd'hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et alumni.

Le campus de Beauvais est piéton et s'étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentationLa vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer la **Direction Aux Etudes**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) aux études** (Assistant(e) Suivi Administratif étudiants) en **CDI **pour le **campus de Beauvais (60)**, **poste à pourvoir dès le lundi 22 avril 2024**.

Au sein d'une équipe de 8 personnes, chaque Assistant(e) aux études a la charge du suivi et de la gestion académique d'une population donnée d'étudiants selon le diplôme préparé et niveau d'étude, en lien avec le personnel pédagogique.

**Missions proposées**:

- Assurer le secrétariat académique et collaborer avec le responsable d'année et/ou le directeur de formation, l'équipe pédagogique en général, pour mener à bien la mission académique ;
- Préparer les documents administratifs pour les rentrées académiques ;
- Saisir des informations de l'étudiant sur le logiciel académique ;
- Elaborer des documents académiques : certificat de scolarité et/ou attestation de diplôme, listes étudiants, attestations de stage,;
- Gérer administrativement les stages (offres, conventions, évaluations), les apprentis ;
- Diffuser des informations académiques auprès des étudiants ;
- Collecter les notes et les enregistrer ;
- Veiller au respect des échéances de remise des travaux par les étudiants et des notes par l'équipe pédagogique ;
- Préparer avec le Responsable d'année les éléments nécessaires au jury de fin d'année ;
- Editer et vérifier les bulletins de notes.

**Profil**:
**Titulaire au **mínima d'un BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction**, vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine de l'éducation.

Vous **maîtrisez les logiciels bureautiques** (Word, **Excel**, Access, Power Point ).

**Rigoureux(se)**, réactif(ve), pédagogue et **organisé(e)**, vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

**Ce que nous proposons**:
Ce poste est à pourvoir en **CDI - Temps Plein** sur notre campus de Beauvais (60).

Rémunération brute annuelle à partir de 23.7K€, à définir selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également:

- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 23 par an
- 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2022: 3.12% de la masse salariale)
- Restauration d'entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
- Plan d'Epargne Entreprise
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
- Accès gratuit au centre d'innovation (Agrilab)
- Parking salarié