Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance H/F - Marnaz, France - Jean-Claude Mermet

Description

Spécialiste du transport depuis plus de 50 ans, notre structure familiale dispose d'une flotte Euro 6 dernière génération assurant confort et sécurité à nos chauffeurs.

Fort d'une implantation stratégique, nous disposons d'un rayonnement national et international principalement à destination de l'Allemagne, de l'Italie et de la Grèce nous permettant d'offrir à nos collaborateurs des perspectives d'évolution sans limite.

Nous recherchons un(e)Assistant(e) RHen alternance pour la rentrée de Septembre 2024. Tu prépares une licence ou bachelor (bac+3) dans les ressources humaines. Tu souhaites poursuivre tes études avec un master, alors rejoint nous

Tes missions, si tu les acceptes :

Ø Gestion administrative du personnel

o Constitution des dossiers du personnel ;

o Création des dossiers conducteurs et intégration dans TruckOnline (logiciel de géolocalisation) ;

o Rédaction des contrats de travail et courrier ;

o Affiliation mutuelle et prévoyance ;

o Gestion des avis de contravention (déclaration et suivi).

Ø Gestion du temps de travail et de la paie

o Contrôle du temps de travail et des éléments variables de l'ensemble du personnel ;

o Intégration des éléments variables dans Silaé (logiciel de paie) ;

o Intégration des salariés en paie et enregistrement des changements de situation personnelle.

Ø Administration et gestion du plan de formation

o Etablissement du plan de formation ;

o Recueil des besoins auprès des managers, inscription et dépôt des demandes de financement auprès de l'OPCO Mobilités ;

o Gestion documentaire et financière : récupération des attestations de présence, transmission des titres.

Ø Recrutement et intégration des collaborateurs

o Recrutement

§ Diffusion des annonces ;

§ Tri de cv ;

§ Préqualifications téléphoniques ;

§ Planification et réalisation des entretiens de recrutement.

o Intégration

§ Envoi mail confirmation d'embauche ;

§ Diffusion des documents obligatoires ;

§ Signature des contrats de travail.

Ø Communication interne

o Mise à jour des affichages obligatoires ;

o Rédaction des notes de service.

Notre proposition :

o un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ;

o des avantages proposés par notre CSE ;

o mutuelle et prévoyance d'entreprise ;

o Une expérience formatrice, au cours de laquelle tu apprendras tant professionnellement que personnellement.

Ce que nous apprécions chez toi :

o ton sens du dialogue et de l'écoute ;

o ta pugnacité ;

o ta proactivité et ton sens de l'organisation ;

o ta bonne gestion du stress ;

o tes qualités rédactionnelles et ton esprit de synthèse ;

o ta bonne humeur.

Ce que nous attendons de toi :

o Avoir une attitude professionnelle dans tes échanges avec les collaborateurs de l'entreprise ;

o Favoriser un bon climat social ;

o Contribuer à l'élaboration et au déploiement de la stratégie RH ;

o Apporter un regard nouveau sur nos processus.