Assistant Administratif de Gestion - Paris e, France - PROvidence
Description
PROvidence recherche pour son client spécialiste français de la résidence urbaine avec services, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) de gestion suite à un accroissement. Fort de plus 30 ans d'expérience dans le marché immobilier, vous rejoindrez une équipe dynamiques et proactifs, mettent en avant leur valeur, pour vous accompagner durant toute votre intégration.Vous participez à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières.
**Voici les missions principales qui vous seront confiées**:
- Répondre aux fournisseurs
- Traiter les appels téléphoniques, les mails et le courrier
- Traiter les dépenses et éditions des bons à payer dans le logiciel métier
- Suivre les demandes des fournisseurs via la messagerie Outlook
- Saisir les devis, réceptionner et traiter les BC, OS, factures/situations d'avancement/DGD clients sur base de données
- Organiser et suivre les dossiers et des courriers administratives
- Effectuer le suivi analytique des chantiers (décompte chantier, suivis du temps, gestion des achats)
- Suivre les règlements
**Ce poste est fait pour vous ?**
- Vos atouts : Plus qu'une formation ou une expérience, nous recherchons avant tout un savoir être.
- Vous avez une première expérience dans le domaine de la promotion immobilière, du BTP ou de la maitrise d'ouvrage.
- Vous êtes titulaire d'un BTS en gestion des PME et PMI
- Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, Outlook
Salaire : 2 300 € € brut par mois sur 13 mois selon le profil. En cas de profil vraiment intéressant, une marge de négociation est possible. Missions d'intérim de 2 mois potentiellement renouvelable. Possibilité de CDI
Temps de travail**: 37h00
Groupe handi-accueillant donc si vous êtes une personne en situation d'handicap, n'hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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