Assistant (E) de Direction Et RH (H/F) - Paris, France - Association Aurore

Association Aurore
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
En qualité d'Assistant(e) de Direction et RH (H/F), sous l'autorité de la directrice de l'établissement et en étroite collaboration avec le service RH du Territoire Paris Nord, vous serez chargé(e) de:
**Pour la partie Secrétariat**:

- Participer aux différentes réunions pluridisciplinaires, rédiger et diffuser les compte-rendu
- Etre l'interface entre les professionnels, la direction et l'équipe du siège du territoire sur le fonctionnement de l'établissement.
- Participer à la gestion de la communication interne et externe de la structure.
- Participer aux différents projets de la structure.
- Participer à la gestion de l'amélioration continue de la qualité de la structure en lien avec la Direction.

**Pour la partie Gestion du Personnel**:

- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Etablissement des contrats de travail (CDD et CDI), DPAE et avenants
- Gérer les absences et congés du personnel (demande d'autorisation planning - contrôle).
- Elaborer le suivi des heures supplémentaires /remplacement/intérim
- Suivre les visites médicales assurées par le médecin du travail et les mutuelles (adhésion/radiation)
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des plannings des professionnels sur OCTIME en lien avec le service RH et la direction.
- Assurer la mise à jour quotidienne des différents plannings (horaires du personnel, absences du personnel, intérim).
- Assurer la gestion des formations.
- Tenue et mise à jour des tableaux de bords RH
- Mise à jour du SIRH
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2/3, idéalement une licence pro RH.
- Intérêt pour travailler dans le secteur du handicap (autisme)
- Vous disposez d'une expérience professionnelle entre 3 et 5 ans.
- Idéalement, vous avez une connaissance des logiciels ADP/OCTIME.
- Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word.
- Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'écoute.
- Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
- Vous êtes capable de vous adapter à la variété de vos interlocuteurs et des partenaires.

Une connaissance de l'univers médico-social serait un plus.
Association Aurore
Rejoignez les équipes de l'association Aurore pour accompagner vers l'autonomie les
personnes en situation d'exclusion.

Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l'autonomie chaque année
plus de personnes en situation de précarité ou d'exclusion, via l'hébergement, les soins
et l'insertion professionnelle.

Reconnue d'utilité publique depuis 1875, Aurore s'appuie sur son expérience pour proposer et
expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s'adaptent à l'évolution des
phénomènes de précarité et d'exclusion.

bac + 2/3
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif
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