Réceptionniste (H/F) - Paris, France - CBRE GWS FRANCE

CBRE GWS FRANCE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d'assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Receptionniste H/F:
Principales missions:

- Gestion de l'accueil / réception
- Accueillir et guider les visiteurs
- Réception des appels et transfert - prise et transfert de message
- Gestion boite mail générique
- Réservation salles de réunion - gestion remplissage des salles
- Gestion de badges permanents et temporaires, activation et distribution
- Tri et distribution du courrier entrant, redirection du courrier, contrôle du courrier au départGestion des envois DHL et coursiers
- Réception des colis et distribution
- Gestion des demandes quotidiennes de la part des collaborateurs sur le site Paris ou autres sites VMware
- Gestion tâches intendantes via agenda de liaison
- Commande, gestion du stock de fourniture de bureau et rangement dans la post roomMise à jour du livret accueil, matrices, documents santé et sécurité
- Gérer la liste de nouveaux embauchés
- Demande ou annulation de carte parking
- Faire le tour du bureau pour maintenir un environnement bien rangé et identifier et traiter les problèmes éventuels
- Gérer toutes tâches administratives en cas de besoin

Profil Recherché:
Bonnes compétences informatiques (Pack Office, Outlook, Internet)
- Capacité à prioriser et coordonner efficacement les tâches en s'assurant que tous les délais sont respectés
- Maintient une attitude positive envers les tâches de routineUne attention précise et exceptionnelle aux détails
- Anglais courant

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel