Assistant Services Généraux - Fontenay-sous-Bois, France - ARPEL EMPLOI

ARPEL EMPLOI

Entreprise vérifiée

Fontenay-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un **Assistant services généraux (H/F).**

Vos missions:
**Gestion quotidienne des demandes faites aux Services Généraux**
- Vous travaillerez avec l'outil de ticketing Zendesk (assignation et traitement, une formation sera faite en interne)
- Vous préparerez du matériel et accueil des nouveaux salariés et des restitutions à leur départ
- Vous serez en charge de la gestion du parc automobile, l'entretien et réparations, gestion des plannings de rdv avec nos garages, gestion des sinistres, rappels constructeurs (LRAR) assistance aux collaborateurs, gestion des clés),

**Gestion de la sécurité/sureté des bâtiments**
- Gestion des Infrastructures : Maintenance technique, aménagements/déménagements des postes de travail, petits travaux, préparation des salles de réunion, réfectoire
- Contrôle d'accès et télésurveillance (Préparation et gestion des badges d'accès collaborateurs, prestataires, sous-traitants, mise à jour des bases de données et/ou logiciel associés), contrôle et analyses quotidiennes des évènements sur le logiciel du contrôle d'accès.
- Organisation des petites interventions de réparation (fuites d'eau, problèmes chauffage, serrurerie, fenêtre )
- Suivi des prestataires et des prestations (ménage, hygiène, maintenance multi technique,) Assistance, Accompagnement des intervenants, Rondes techniques hebdomadaires
- Suivi administratif des dossiers (véhicules, locaux ), archivage, suivi budgétaire, contrôle des devis, factures, BAP. Saisie et MàJ dans les logiciels/outils.
- Suivi de la commande de fournitures de bureau

Votre profil:

- Maîtrise du pack office + **Outlook**:

- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) H/F

Qui sommes nous ?

ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.