Chargé Des Relations Publiques Et Du Protocole Au - Versailles, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A l'ouest de Paris, le Département des Yvelines s'ouvre sur le grand bassin parisien.
Il s'étend sur 2 284 km2 et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le Pole Evènementiel, relations publiques et partenariats du Cabinet du Président recherche un Chargé des relations publiques et du protocole au Cabinet du Président (H/F).
Vous serez rattachés à la Direction de la Communication en lien étroit avec la Chefferie de Cabinet.

Votre principal objectif ? Participer à la gestion des relations publiques et du protocole du Cabinet du Président du Département des Yvelines.
Versailles, au sein - CAB/DIR.COM/EVENEMENT.PARTENARIAT
- En tant que Chargé des relations publiques et du protocole au cabinet du président (H/F), votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Réaliser les cartons d'invitations et les déroulés des cérémonies ;
- Concevoir, alimenter et gérer le fichier institutionnel et le routage des invitations ;
- Identifier les opportunités des acteurs à inviter lors des manifestations ;
- Organiser et gérer l'offre et la demande de cadeaux de l'Institution ;
- Attribuer et gérer l'aménagement des salons de réception en lien avec le traiteur ;
- Elaborer, en lien avec le traiteur, les menus des repas/cocktail/buffet servis à l'autorité territoriale dans le cadre général ou dans celui d'une manifestation ;
- Préparer et organiser les mises à disposition du Siège de l'Institution ;
- Gérer la réserve des denrées alimentaires pouvant servir aux manifestations en interne ;
- Veiller à la sécurité et à l'accueil des manifestations ;
- Proposer et suivre un budget d'activité ;
- Elaborer et passer un marché d'appel d'offre ;
- Animer et coordonner des prestataires en marché (traiteur principalement).

Des déplacements ponctuels sont à prévoir (permis B nécessaire).
Dans le cadre de vos missions, vous pourrez être amenés à travailler le soir, le samedi et dimanche lors des évènements.- Autres informations- Date publication site Web
- 14/04/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l'utilisation des réseaux sociaux, organisation d'un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l'Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
- un **large panel d'avantages pour un équilibre professionnel optimal**, avec jusqu'à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l'accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives à tarifs très avantageux, etc.
- la **possibilité d'exprimer vos engagements** auprès d'une organisation engagée dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) et d'écoresponsabilité.
- Vos atouts :
FORMATION:

- Titulaire d'un bac +2 dans le domaine de