Assistant Drh - Paris, France - Centre Hospitalier Auban Moet

Centre Hospitalier Auban Moet

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assiste le DRH et le DS et leurs adjoints afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil ).

Assure le secrétariat de la DRH et de la DSI.

Organise avec l'encadrement la tenue des instances.

Missions générales:

- Organiser les rendez-vous, le planning des DRH et DS et de leurs adjoints.
- Préparer et organiser les réunions (planification, convocation, préparation des dossiers, envoi de documents, réservation de salles...)
- Organiser les déplacements des directeurs et leurs adjoints
- Assurer la gestion du courrier et des messages électroniques
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et savoir filtrer les appels et les accueils
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, comptes rendus
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestions évènementielles en lien avec les secteurs du service
- Traiter et transmettre les décisions, notes de services
- Procéder à l'archivage, au classement des documents
- Etablir les commandes de matériels, de fournitures, de consommables après validation par l'encadrement et vérifier la conformité des livraisons
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Préparer les ordres de mission permanents des agents de l'établissement
- Assurer une aide administrative aux différents secteurs de la DRH
- Assurer le suivi des stages soignants

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person