Assistant Administratif - Bourg-la-Reine, France - Belambra

Belambra

Entreprise vérifiée

Bourg-la-Reine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Afin d'accompagner son développement et de renforcer sa position de leader, Belambra recrute son futur Assistant H/F en CDI

Au sein de la Direction Comptable, vous aurez à charge la réception, le tri et l'enregistrements des factures liées à la restauration : factures annuelles dont en EDI à date, en manuel.

**Vos missions principales**:

- Gérer la boite mail approvisionnement pour réception et envoi des factures à DOCAPOST
- Gérer la réception, le tri de courriers pour les factures papier (Mono/multi) et envoi de ces dernières à DOCAPOSTE
- Checker les factures dans DOCAPOSTE
- Gérer la transformation des bons de livraisons en facture (BAP) dans MONEWEB / DOCAPOSTE
- Relancer, si nécessaire, les sites et approvisionneurs pour vérifications et rectifications des écarts entre le BL et la facture
- Contacter les fournisseurs pour les relances de factures non reçues ou à modifier

Activité avec saisonnalité forte : Pic de avril à Septembre > pas de vacances sur cette période

Une période creuse sur octobre / novembre

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile de France

**Lieu**:
Bourg la Reine

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Domaine d'études**:
Comptabilité

**Expérience dans un poste similaire (minimum)**:
De 2 ans à 4 ans

**Spécificités du poste à pourvoir**:
Et si c'était le moment de travailler ensemble ?

Vous êtes de formation Bac+2 en gestion, assistanat et vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte multi-sites.

Vous êtes reconnu(e) pour vos solides capacités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et en capacité de gérer plusieurs dossiers.

Vous avez une forte appétence pour les chiffres, l'ADV et l'administratif, vous savez gérer les priorités et le volume, vous savez prendre des initiatives quand la situation exige

La maitrise du Pack office 365, notamment de Excel est un plus pour réussir vos missions.

Une formation sur nos outils sera prévue en interne

Vous avez le sens du service, vous êtes réactif(ve) et aimez travailler en équipe ?

Alors ce poste est fait pour vous

Qu'avons-nous à vous proposer ?
- 2 jours de télétravail / semaine
- Une carte SWILE 9€/ jour
- Prix préférentiels sur nos clubs
- Une semaine/ an de télétravail sur club tous frais payés

**Maîtrise d'une langue étrangère**:
Non