Assistant Administratif Accueil - Puteaux, France - IÉSEG School of Management

IÉSEG School of Management

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'IESEG est un acteur majeur de l'enseignement supérieur, reconnu au niveau international pour la qualité de ses enseignants et étudiants. Il compte un effectif de 500 salariés répartis sur ses campus de Lille et Paris.

L'IÉSEG recrute pour son service accueil, sur le Campus de Paris la Défense, un(e)

**Assistant(e) Administratif(ve) Accueil**:
**Ce que l'on vous propose**:
Rejoindre une organisation très engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens.

Évoluer dans un environnement multiculturel stimulant et en mouvement permanent.

Accompagner la croissance soutenue de l'activité (150 créations de postes d'ici 2026) et le développement de talents.

**Vos missions**:

- Accueil physique et téléphonique (étudiants, professeurs, personnel, prestataires, entreprises, parents ) pour renseignements divers, transferts d'appels, prise de messages, etc.
- Support à l'organisation des événements (conférences, séminaires, workshop ) : gestion des commandes traiteurs, suivi des stocks et des livraisons.
- Orientation des étudiants, des professeurs et des entreprises.
- La gestion de tâches administratives en lien avec l'accueil (gestion du courrier, des FEDEX, des écrans dynamiques ).

La personne peut être amenée à se déplacer sur les différents bâtiments du campus

**Votre Profil**:

- Vous avez déjà une expérience en gestion d'évènements ou en tant que chef de réception en hôtellerie. Vous êtes souriant, accueillant et savez travailler en équipe ; vous disposez d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service.
- Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
- Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger avec un public international (niveau B2 minimum) et vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.

**Type de contrat** : CDI

**Début de contrat** : poste à pourvoir pour janvier 2023

**Durée hebdomadaire de travail** : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

**Temps de travail** : temps plein