Adjoint Administratif RH - Nantes, France - Association Sésame Autisme 44

Association Sésame Autisme 44

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre Association militante **Sésame Autisme 44 **définit sa finalité comme **« un combat pour construire une place de citoyen pour les personnes autistes », **nous sommes certains que cela vous parle
- A ce jour, le pôle Accompagnement et Soins de VYV3 Pays de Loire assure le pilotage et la direction des établissements et services de Sésame autisme 44 dans le cadre d'un mandat de gestion._

Le Hameau de Sésame est composé d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) accueillant 30 résidents répartis sur 4 maisonnées de 7 à 8 résidents et d'une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) accueillant 20 résidents répartis sur 3 maisonnées de 6 à 7 résidents, le tout entouré d'un parc arboré.

L'établissement compte environ 60 professionnels sur site : équipes soignantes et socio-éducatives, équipe de nuit, maitresses de maisons, personnel d'entretien et de maintenance, équipe infirmière et paramédicale, équipe encadrante et administrative. L'établissement est ouvert 365 j par an, 24h/24.

Il est situé à Sucé sur Erdre au nord de Nantes, accessible facilement en tram-train.

Pour en savoir plus sur la structure, cliquez sur le lien suivant : SESAME AUSTISME 44 - Nos Etablissements I )

**Poste**:

- Recrutement et administration du personnel
- Réception les arrêts de travail, les transmets au siège et informe l'encadrant
- Lors des recrutements, rassemble les pièces administratives et se charge de renseigner le dossier du salarié
- Procède à la DUE
- Effectue la saisie, l'édition et la remise des contrats de travail à durée déterminée les édite via OCTIME
- Effectue le suivi pour récupérer et enregistrer les contrats signés, les classer.
- Effectue le suivi des variables de paie en lien avec l'encadrant et la personne en charge de la paie
- Prépare l'arrivée de nouvel embauché
- Appui de la direction pour le suivi des courriers RH (démission, convocation)
- Assure le suivi des RDV médecine du travail
- Gestion des données, courriers, appels et de l'accueil physique
- Gère le suivi des inscriptions et le remplissage des sessions formation
- Organise l'accueil et la logistique lors de la formation (salle, repas,...)
- Assure le suivi des conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations de formation
- Gestion des courriers et des appels téléphoniques
- Effectue l'accueil physique des personnes
- Réservation salle, véhicule,
- Gestion des fournitures administratives et de la maintenance copieurs
- Réalisation de quelques achats
- Resid ESMS
- Organise les CVS, transmets les CR
- Assure les commandes de repas et le lien avec le prestataire externe
- Effectue les demandes informatiques (IMAGO, création de session)

**Profil**:

- BTS/DUT/Licence en ressources humaines idéalement
- 2 ans d'expérience appréciés / une première expérience sur un poste RH est nécessaire
- La connaissance du logiciel OCTIME serait un plus

**Autres informations**:

- **CDI temps plein à pourvoir le 23/08/2023**
- Posé basé à **Sucé sur Erdre**
- Rémunération : convention collective 66