Assistant de Direction - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon
Métropole de Lyon
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:


- Service:

- Direction générale, Direction de la prospective et du dialogue public
- 04/12/2023

Date de publication : 30/10/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle ).

La Direction de la Prospective et du Dialogue Public a pour vocation d'accompagner la Métropole de Lyon dans sa compréhension des évolutions de la société pour faire évoluer ses politiques publiques et leur mise en œuvre. Pour se faire, elle est structurée autour de 4 fonctions : la prospective des politiques publiques, les approches par les usages et expérimentations, la participation et les implications citoyennes, et l'évaluation des politiques publiques.

En tant qu'assistant de direction, vous avez vocation à faciliter l'organisation professionnelle de la direction de la prospective et du dialogue public (principalement celle du directeur de la DPDP, du directeur adjoint et du chargé de mission politiques publiques). Vous participez de façon plus globale au bon fonctionnement de la direction.

**Vos missions**:
Dans une relation de confiance, vous organisez la vie professionnelle du directeur, du directeur adjoint et du chargé de mission, en gérant les agendas et les déplacements, en recevant, filtrant et transmettant les informations opportunes.

Vous êtes en capacité d'organiser et planifier des réunions, rédiger les ordres du jour, assurer la logistique, et sur demande établir en confidentialité les comptes-rendus.

Vous réalisez et mettez en forme des travaux bureautiques (notes, courriers, tableaux, saisie) et organisez leur classement et archivage. En lien avec d'autres assistantes, vous suivez le circuit des délibérations pour l'ensemble de la direction.

Vous suivez certaines activités ou projets de la direction en intégrant les priorités : organisation du circuit de signature et suivi des parapheurs, gestion du courrier interne et externe, suivi des demandes RH, accueil des nouveaux arrivants, gestion des fournitures...

Enfin, doté d'un bon relationnel, vous gérez l'accueil physique et téléphonique en renseignant et orientant vos interlocuteurs.

**Votre profil**:
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint ) et faites preuve de rigueur dans la gestion des dossiers. Doté de bonnes aptitudes rédactionnelles, vous êtes en capacité de prendre des notes.

Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion et de confidentialité. Votre capacité d'initiative et votre sens de l'anticipation vous permettront de prioriser et d'organiser votre activité. Doté d'aptitudes relationnelles, vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une métropole est un plus.

**Conditions de travail**:
Lieu : Tour Part-Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
Avantages:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de « secrétariat avec obligations spéciales »)
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