Assistant Administratif - Bagnolet, France - ARIANE INTERIM

ARIANE INTERIM

Entreprise vérifiée

Bagnolet, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'une pré-embauche (3 mois d'intérim, puis CDI), nous recherchons pour notre client situé à Montreuil (93), un assistant administratif, titulaire d'un BTS ou BAC PRO Secrétariat, ayant une expérience de 2 ans minimum.

Sous la responsabilité du gérant, vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- Assurer le standard téléphonique : réception et transfert des appels vers le service commercial / chiffrage / planning
- Enregistrer les OS et les transmettre au service planning
- Suivi administratif des clients grands comptes sur Zendesk (enregistrement des OS, demandes clients
- S'assurer des bonnes informations relatives aux OS : lieux d'intervention, coordonnées clients, objet précis de la demande
- Saisir les devis pour le commercial
- Effectuer diverses tâches administratives (mails et suivi Zendesk, dépôt factures et bons d'intervention sur Chorus )
- Mettre à jour la base de données clients si changement syndics et coordonnées
- Saisies administratives et diverses tâches (constitution classeur HACCP, mise à jour des fiches produits et sécurité )
- Et autres tâches administratives : saisies informatiques
- Être un support pour le service commercial, technique et planning en termes de diverses tâches administratives.

Vous serez formés sur le logiciel zendesk, qui est relativement simple.

Poste à pourvoir en pré-embauche (3 mois d'intérim, puis CDI) à Montreuil (93).

Horaires : 8h/12h 13h/17h, le vendredi à 16h

Salaire selon expérience, entre 2300 et 2400€ brut, prime de fin d'année, ticket restaurant...

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDI
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 300,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail