Assistant(E) de Direction - Marseille, France - 1001 Vies Habitat

1001 Vies Habitat

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Référence **:

**Organisation**:
Logis Méditerranée

**Pôle**:
LOGIS MEDITERRANEE

**Description du poste**:
**Poste**:
Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F

**Missions principales**:
**1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?**

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Pour bénéficier d'un large réseau de collaborateurs, profiter d'une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.

**Activités principales**:
Vous assistez l'assistante de direction dans l'optimisation de la gestion de son activité

**A ce titre vous**:

- Gérez l'administratif des agences
- Etes en lien avec les collaborateurs
- Etes en lien avec les services du Groupe
- Recherchez et transmettez de l'information
- Venez en support de l'assistante de direction pour la tenue des tableaux de bord de l'activité (liste du patrimoine, listing téléphonique, organigramme, divers documents)
- Gérez les déplacements, les fournitures, établissez des BC correspondants, puis suivez des commandes
- Etes le relai des services supports du Groupe (RH pour réservation salle de formation et demande de visite médicale, SETA pour la gestion du parc automobile et la gestion du stock des imprimés, DSI pour retour matériel...)
- Gérez la conformité des locaux vis-à-vis de la sécurité (extincteurs, sorties de secours, contrôle électrique...)
- Gérez les prestataires : entretien ménager des bureaux, archivage (prestataire ou interne), fontaine à eau, La Poste (Recy'go et collecte du courrier), lien avec le syndic du siège
- Venez en support de l'assistante de direction pour l'organisation des évènements de la société (séminaires, conventions, conseil délocalisé, repas de Noël, Congrès HLM...)
- Venez en support à l'assistante de direction pour le suivi de la communication interne (Flash info, diffusion d'informations...)

**Profil**:
Vous êtes dynamique et vous avez la soif d'apprendre. Vous êtes à l'écoute, autonome, organisé, rigoureux.

Vous préparez un BTS SAM ou GESTION PME ou divers en lien avec l'assistanat
ou Licence en lien avec l'assistanat

**Et la rémunération ?**

Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs:
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, télétravail possible, remboursement Navigo 50%, intéressement, RIE, primes vacances.
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

**Type de contrat**:
PRO

**Date de prise de poste souhaitée**:
01/09/2023

**Moyen de transport**:
Non obligatoire

**Temps de travail**:
Temps complet

**Statut/Classification**:
Non cadre

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu de travail**:

- Siège de Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans