Assistant Administratif - Tours, France - Native RH

Native RH

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Native RH recherche pour son entreprise partenaire, industriel du secteur de la métallurgie, un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 6 mois et à mi-temps (50 %).
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Le poste est basé à proximité de Tours.

Rattaché au service technique, vous intervenez sur les missions suivantes:
**Partie Administrative**:

- Accueil téléphonique : prendre les appels et les orienter suivant les besoins
- Gestion du courrier : le récupérer, le trier, le dispatcher
- Saisie des heures atelier / BE dans l'ERP
- Approvisionnement fournitures de bureau : collecte des besoins, demande de prix, passation des commandes et suivi
- Gestion des dossiers déchets (commande à passer dans l'ERP / classement)
- Référent du système téléphonique Rainbow en cas de problème

**Partie Administration des Ventes**:

- Participation inventaire : comptage, mise à jour des stocks
- Saisie des commandes de transports dans l'ERP (à réception des factures)
- Gérer les petites expéditions de pièces détachées en France
- Mise à jour des fiches articles (photo / poids net - poids brut / origine / code douanier / prix achat - vente)

**Partie Achats**:

- Validation des factures fournisseurs : rapprochement des factures et des réceptions dans l'ERP
- Informer les fournisseurs sur les délais de règlement en cas de relance
- Commande d'appro à passer en lien avec le responsable de service
- Demande de prix à lancer (sur demande du Responsable d'Achats)

Vous possédez une expérience similaire sur un poste de gestion administrative dans un service technique, achat, ADV ou pour un autre service d'une entreprise.

Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger brièvement par mail ou par téléphone.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail