Assistant de Gestion - Lyon, France - Lin. K

Lin. K

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client cabinet en maitrise d'œuvre d'exécution **un assistant de gestion H/F.**

Dans le cadre d'une création de poste et au sein d'une structure à taille humaine vos missions sont les suivantes:
**Tâches principales**:

- Commercial:

- Etablir une proposition d'honoraire
- Création et suivi des contrats clients
- Suivi des relances clients
- Gestion /comptable:

- Contrôle saisie comptable
- Incrémentation du logiciel ERP (Création dossier, maj)
- Facturations
- Relance client
- Echange comptable
- suivi de la trésorerie / contrôle de gestion
- Envoi des facturations clients au cabinet comptable
- Effectuer les règlements fournisseurs, salaires
- Administratif:

- Ouverture des dossiers administratifs
- Gestion et suivi des paiements fournisseurs
- Classement et archivage papier et informatique
- assurer la transmission des informations internes & externes
- Rédaction des notes de services, courriers
- Animation réseaux sociaux et mise à jour du site internet
- Social:

- accueillir les nouveaux collaborateurs, suivi des entrées et sorties du personnel
- Envoi des éléments variables de la paie au cabinet comptable
- Gestions des contrats de travail ((DPAE, contrat de travail, affiliation contrats mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
- Suivi viste médicale
- Suivi des congés
- Suivi dossiers OPCO
- Validations note de frais
- Interlocuteur salarié question sociale
- gestion et commandes : flotte auto, badges autoroutes, PC portables, téléphones portables
- Assistance de la direction dans les différentes tâches administratives

**Tâches secondaires en complément**
- Suivi administratif et financier des différentes opérations (Marché/avenat)
- établissement des certificats de paiements à l'avancement des travaux et transmission aux entreprises et Maîtrise d'Ouvrage
- Correspondance avec l'ensemble des intervenants des opérations (relance, mail, courrier, téléphone, convocation,)
- Assistance des différents collaborateurs dans leurs tâches administratives
- accueil physique, standard téléphonique, filtrer les appels
- gestion et distribution du courrier entrant et sortant
- rédaction de courriers, convocations, procès-verbaux
- commander le matériel, les consommables, fournitures administratives
- organisation des déplacements pour la direction, repas d'entreprise
- gestion et mise en concurrence des contrats administratifs et sociaux (maintenance
- locaux, assurances diverses, leasing auto, informatique, mutuelle, prévoyance, loyers
- bureaux)
- gestion des signatures électroniques (contrat client, pièces marchés, PV de réception ,
- PV de levée des réserves)
- suivi Administratif des expertises chantiers (convocations, rapports, suivi judiciaire)
- lancement et suivi des appels d'offres
- Pointage des DOE
- Gestion des GPA

Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'une Licence Assistant.e de direction, Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle (maîtrise des outils bureautiques)
Vous maîtrisez parfaitement le Pack office et avez une aisance avec les outils informatiques.
Polyvalence, orienté solutions, sens pratique, sens opérationnel, rigueur, méthode et discrétion, sont les atouts pour ce poste.

**Poste à pourvoir à temps partiel ou à temps plein.**

Qui sommes nous ?

**Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.**

**Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.**

**Nous recrutons une expertise, ou un savoir-faire et également un savoir être