Gestionnaire Mobilité Internationale - Marseille, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons un/une **Gestionnaire Mobilité Internationale F/H **au sein du pôle International Student Office. Rattaché/rattachée à la Responsable Student Office, vous travaillerez au sein d'une équipe de 13 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous serez en charge de la préparation, de l'information et du suivi des étudiants/étudiantes français et internationaux dans le cadre de leur mobilité à l'international.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1/ Gestion des étudiants/étudiantes sortants/sortantes** **sur une zone donnée**
- Suivre et accompagner les des étudiants/étudiantes en mobilité internationale, les informer des procédures, s'assurer de leur inscription et de la finalisation de leur dossier
- Traiter les nominations des étudiants/étudiantes sortants/sortantes
- Intervenir aux réunions d'informations (amphi, vidéo, chat)

**2/ Sélection des étudiants/étudiantes pour la mobilité internationale**
- Connaitre et comprendre les règles et conditions de sélection sur les programmes concernés
- Mettre en place le sondage avec les Universités Partenaires
- Participer à la sélection des étudiants/étudiantes pour la mobilité internationale
- Communiquer auprès des étudiants/étudiantes sur les sélections pour un échange académique
- Organiser la sélection des étudiants/étudiantes pour la mobilité internationale
- Participer à des réunions d'informations (amphi, vidéo, chat)
- Informer et conseiller les étudiants/étudiantes

**3/ Gestion des informations liées à la mobilité internationale**
- Traiter les éléments pour aider la sélection : mettre à jour les fiches d'information par université et programme (fiches partenaires), saisir dans le logiciel (formation assurée en interne)
- Rechercher et diffuser des informations liées à la mobilité internationale en universités partenaires sur une zone donnée
- Participer à la veille des balances des flux étudiants/étudiantes avec les universités partenaires

**4/ Contribuer à l'amélioration continue du service**
- Connaitre et comprendre les différents parcours possibles de mobilité internationale de l'ensemble des programmes KEDGE afin de mieux conseiller les étudiants/étudiantes selon leur programme
- Participer à l'organisation de la rentrée et les activités sur campus et online.
- Participer à assurer la présence de KEDGE BS lors d'événements internationaux
- Faire le lien avec les parties prenantes (interne et externe) sur la gestion des étudiants/étudiantes en mobilité internationale
- Respecter les différentes procédures qualité et délais mis en place pour le bon fonctionnement des différents dossiers
- Prendre part à l'amélioration des prestations offertes par le Bureau international en mettant en place des projets spécifiques (événements, gestion de crise, communication interne et externe, outils de gestion / suivi, etc.)
- Suivre les besoins de données sur la zone concernée par la mobilité internationale
- Participer à l'accueil des représentants des partenaires académiques lors de leur visite de l'école
- Être en renfort sur certaines activités ou postes en fonction des besoins du service (activités OUT ou IN, Bordeaux/Marseille)

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+3 minimum en Relations internationales, LEA, Sciences Humaines ou Gestion
- Une première expérience en lien avec un public international diversifié est requise
- La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS serait un plus
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité, et dans un contexte multiculturel
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français et anglais
- Orientation client
- Maitrise d'Office 365 et notamment une très bonne maîtrise d'Excel
- Anglais niveau B2 requis, C1 souhaité

**SOFT SKILLS**
- Rigueur, autonomie et capacité d'organisation
- Sens de l'écoute, disponibilité
- Agilité et capacité d'adaptation
- Diplomatie

**Détail du poste**:
CDD 7 mois

Statut Non cadre

Durée hebdomadaire de travail : 38h ( 35+ JRTT)

30 jours ouvrés de congés payés/an à proratiser au temps de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : mars 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._