Assistant Administratif - Paris, France - Ciamt

Ciamt

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.

Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de adhérents, soit salariés issus de tous secteurs d'activité.

Dans le cadre de la Certification des SPSTI, nous recherchons un(e) assistant Administratif (H/F)

Vous assisterez la Responsable dans la gestion de son activité.

Vous aurez la charge de préparer, coordonner, organiser l'ensemble des activités administratives du service (projet, mission, démarche qualité et l'organisation générale).

Vous serez amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Les différentes missions sont:
Organiser le planning, planifier des rendez-vous

Préparer et organiser des réunions

Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

Sensibiliser un public à une démarche d'amélioration continue (ou qualité)

Saisir des documents numériques

Contrôler la conformité de données et documents

Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Collecter et analyser des informations

Classer, archiver les documents de référence, informations et fonds documentaires

Organiser des actions de communication

Réaliser une recherche documentaire

Réaliser un reporting

Réaliser un suivi d'activité

Contrôler l'état d'avancement de l'activité

Mettre à jour et créer des tableaux de bord

Compétences et Techniques professionnelles*

Maîtrise des outils bureautiques / pack office (+ visio)

Technique de gestion administrative

Normes rédactionnelles

Méthode de classement et d'archivage

Techniques de prise de notes

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence,...)

Organisation de réunion et d'évènements

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Modalité d'accueil

Exigences:

- Diplôme BAC +3 ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
- Sens de l'organisation et souci du détails
- Esprit d'analyse, capacité d'écoute, réactivité et discrétion

Avantages:

- Carte déjeuner : valeur du ticket 9,87 euros (part patronale de 60 %)
- Temps et organisation du travail : temps plein
- 35h hebdomadaires réparties sur 4 jour

2+ years