Assistant(E) de Direction - Cergy, France - L3M

L3M

Entreprise vérifiée

Cergy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Hybride (France)
- Pole Administration et Ressources Humaines

**Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Vous souhaitez réaliser une formation enrichissante ? Postulez chez L3M Holding
**L'entreprise:
Créée en 2018, la holding L3M Holding révolutionne le monde de l'entreprenariat en développant des projets de start-up dans des domaines d'activité à fort potentiel.

Les équipes pluridisciplinaires de L3M Holding font sa force. Comptabilité, communication, digital, achats, marketing... aucune spécialité n'échappe à la holding qui valorise ainsi les compétences de ses collaborateurs.

Grâce à de solides partenaires, L3M Holding développe chaque jour des projets ambitieux au service d'une dynamique innovante.

**Le poste:
L3M Holding est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Direction Générale de l'entreprise. Organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous serez le véritable bras droit de votre manager. Votre mission principale sera de fournir un soutien complet au dirigeant, en l'aidant à gérer efficacement ses tâches administratives, organisationnelles et financières. Vous serez amené à réaliser des missions diverses dans lesquelles votre discrétion sera attendue du type:

- Travailler en étroite collaboration avec le dirigeant pour comprendre ses besoins et anticiper les demandes ;
- Gérer l'agenda du dirigeant, planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements ;
- Assurer une communication fluide et efficace entre le dirigeant et les parties prenantes internes et externes ;
- Prendre en charge la facturation, le suivi des paiements et la gestion des éléments financiers, en respectant la confidentialité requise ;
- Maintenir un haut niveau d'organisation en gérant les documents importants, les informations sensibles et les données confidentielles ;
- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de correspondances, la préparation de rapports et la gestion de la documentation ;
- Fournir un support dans les achats urgents et la gestion des frais généraux (dans un environnement international aussi) ;
- Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes et externes ;
- Développer et maintenir des relations positives avec les partenaires internes et externes ;
- Participer à la coordination des équipes ;
- Contribuer à la gestion des projets en cours en collaborant avec différentes équipes ;
- Vous serez amené à réaliser des missions urgentes de type approvisionnement assurant le bon fonctionnement de l'entreprise ;
- Des déplacements sont à prévoir.
- Cette liste n'est pas limitative._

**Votre profil:
Vous êtes en mesure de répondre aux exigences et aux attentes spécifiques liées au rôle d'assistante de direction auprès d'un dirigeant, tout en intégrant les valeurs et les besoins de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace des responsabilités et des activités du dirigeant, contribuant ainsi au succès global de l'organisation.

Vous devrez faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de flexibilité, tout en démontrant une forte capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution. Il/Elle devra travailler selon les horaires du dirigeant si nécessaire.

**Profil type:
Formation : Bac+2

Permis B obligatoire

A l'aise avec les chiffres

Profil débutant accepté sous réserve de réaliser une formation préalable dans le cadre de dispositifs spécifiques des demandeurs d'emploi.

**Compétences requises:
- Rigueur et sens de l'organisation et de la planification
- Autonomie, adaptabilité, disponibilité et professionnalisme
- Vous ferez preuve de discrétion et de confidentialité
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), l'anglais serait un plus
- Forte aisance relationnelle et communicationnelle
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive
- Aptitude à travailler avec des éléments financiers et à effectuer des tâches de facturation
- Disponibilité et flexibilité pour répondre aux besoins changeants
- Conscience professionnelle, loyauté et discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

**Qualités personnelles:
- Autonomie : capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des décisions éclairées ;
- Loyauté : engagement envers l'entreprise et respect de la confidentialité ;
- Innovation et efficacité : volonté de proposer de nouvelles idées et de trouver des solutions efficaces ;
- Réactivité : capacité à répondre rapidement aux besoins changeants et aux défis imprévus.

**Localité**: Cergy avec des déplacements fréquents sur Paris et d'autres régions.

**Rémunération nette**:
Entre 1800 et 2200€ nets par mois selon profil

Horaire de base : 39h/semaine

**Recrutement:
- Test
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