Assistant Polyvalent - Paris e, France - ARCADE TERTIAIRE

ARCADE TERTIAIRE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable:
Un(e) assistant polyvalent H/F

Type de contrat : Mission d'intérim d'un mois

Localisation : Paris 12ème

Rémunération : à € brut annuel selon profil

En relation étroite à la direction de communication, votre rôle sera de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une assistance à la direction et aux équipes tout en prenant en charge la réalisation administrative et matérielle d'actions de communication avec les tâches suivantes:

- Gestion des agendas de la direction et du département
- Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service
- Accueil des nouveaux arrivants (badge, bureau et matériel informatique)
- Organisation et suivi des missions (saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais)
- Organisation et suivi de réunions organisées par la direction (prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, réservation

catering, suivi des devis, envoi des invitations, rédaction de compte rendus, mise en ligne sur le logiciel interne)
- Contribution à l'animation de la communauté des communicants sur le logiciel interne
- Appui à la bonne tenue des dossiers partagés
- Interface avec les services supports
- Appui à l'organisation de temps de cohésion et de séminaires d'équipe
- Gestion du courrier
- Envoi de la documentation en nombre aux agences
- Appui à l'archivage, état des lieux et commandes de fournitures
- Préparation des chevalets

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine de la communication et vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 3 ans.

Vous faites preuve de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation. Vous possédez un excellent sens du relationnel et vous montrez rigoureux dans l'exécution de vos tâches.

Vous maîtrisez les outils informatiques mais également d'un bon niveau en anglais.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 33 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel