Assistant Exploitation - Annecy, France - Fiderim

Fiderim

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres.
Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie.
Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans.

Votre mission

Nous recherchons notre futur talent : un Assistant exploitation (H/F), pour notre client spécialisé dans le secteur du paysage.
Vous serez basé(e) sur Annecy.
Vous serez sous l'autorité du Responsable d'exploitation, du Directeur ou de l'assistante de direction.
Vous tenez un rôle pivot entre les pôles administratif, conduite de travaux et bureau d'études.
Vos principales missions sont basées sur différents axes:

- Achats:

- Centraliser le planning matériel
- Gérer les stocks
- Administratif:

- Gérer les contrôles qualité des livraisons et des approvisionnements
- Gérer la comptabilité fournisseur (enregistrement des factures, rapprochement de bons de commande aux factures, envoi au siège, gestion des relances,...)
- Prendre en charge des commandes liées à l'agence ou l'exploitation
- Suivre le parc matériel / véhicules / cartes carburants / télépéages/téléphonie/ matériels informatiques/...
- Gérer les sinistres / assurance / carte verte / déchets
- Rédiger et envoyer des fiches d'interventions
- Charger du suivi des prestataires liés au bon fonctionnement de l'agence (ménages/divers travaux/copieur/recyclage/...)
- Prendre en charge l'accueil téléphonique
- Trier/rédiger/envoyer du courrier
- Technique:

- Réaliser des dossiers d'Ouvrage Exécutés en collaboration avec les conducteurs de travaux
- Rédiger et suivre des certificats de capacités et enquête de satisfaction

Contrat à pourvoir en CDI
Base hebdomadaire de 35h (8h12h / 13h30-17h00)
Salaire fixe + Avantages entreprise ( Tickets restaurants, Intéressement)

Votre profil

Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous avez une première expérience dans ce secteur.
Des connaissances dans le domaine du paysage serait un plus
Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes également rigoureux(se) et soucieux(se) de la qualité de l'entreprise.
Vous vous reconnaissez sur cette offre d'emploi
N'hésitez plus et postulez pour rejoindre une société reconnue pour son professionnalisme
Pour plus d'information, vous pouvez nous joindre au