Assistant-e de Direction - Mauges-sur-Loire, France - Commune de Mauges sur Loire
Description
Exclusif - Assistant-e de direction -pôle Aménagement- Mauges-sur-Loire | Commune de Mauges sur Loire | CDI | Assistant-e de direction -pôle Aménagement
- Salaire en € : EUR / heure
**Description du poste et Missions**
La commune de Mauges sur Loire recrute un ou une assistante de direction pour son pôle Aménagement, situé à Montjean-sur-Loire.
Sous l'autorité du directeur du pôle Aménagement, vous aurez pour missions:
- la gestion administrative du pôle:
- accueil téléphonique
- gestion des courriers départ / arrivée, mails...
- organisation des réunions et gestion des plannings
- réalisation de tâches administratives (courriers, notes, comptes-rendus, fluxnet, fournitures...)
- préparation et suivi des délibérations du pôle
- le soutien aux services du pôle
- rédaction administrative des DT/DICT et des arrêtés
- courriers aux riverains, bons de commande, conventions, appui ponctuel sur dossiers...
- relai auprès du service communication sur les activités et projets du pôle
- le remplacement de l'assistante ressources / exploitation pendant ses périodes de congés.
**Profil recherché**
Vous connaissez et maîtrisez les techniques de rédaction de notes de synthèse, de notes administratives ainsi que les techniques d'élaboration et de suivi budgétaire.
Vous connaissez les règles de fonctionnement interne des collectivités.
Vous connaissez et maîtrisez la réglementation en vigueur dans votre domaine.
Vous connaissez et maîtrisez les outils informatiques (suite Office, FluxNet, CIRIL,...).
Vous faites preuve de discrétion professionnelle (devoir de confidentialité).
Vous êtes disponible et mobile.
Vous êtes force de proposition, innovant-e et curieux-se.
Vous avez l'esprit d'entraide et de solidarité, et savez employer une communication adaptée, attentionnée et attentive, vis à vis de vos collègues, des agent-es et usager-es.
Vous faites preuve de bon sens, de maîtrise de soi, de remise en question, de capacité d'adaptation.
Vous avez le sens du service public.
Formations et qualifications requises
- CAP / BAC ou équivalent
- Formation en secrétariat souhaitée
**Informations utiles**
Temps de travail : 37h30/semaine + RTT (15 jours)
Date limite pour postuler : dimanche 30 avril 2023
Jury de recrutement : mercredi 10 mai 2023
Prise de poste : lundi 02 octobre 2023
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, avantage CNAS + participation maintien de salaire
**Qui sommes nous ?**
Idéalement située au cœur du triangle Angers Nantes Cholet, la commune de Mauges-sur-Loire (Maine-et-Loire) dispose d'une offre de services de proximité à destination des usager-es (enfance, culture, sport...)
Rejoignez une équipe dynamique, porteuse d'un projet axé autour de quatre priorités définies par les élu-es du territoire : attractivité, proximité, bien-vivre ensemble et protection de l'environnement
Publiée le 29/03/2023
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