Assistante de Direction - Montpellier, France - TAC Recrutement

TAC Recrutement

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau.

**Description du poste**:
En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe comptable et soutiendrez les associés dans leurs tâches quotidiennes. Votre capacité à gérer les aspects de facturation, les relances clients, le pointage des comptes, les rapprochements bancaires, la préparation des salaires et la gestion des contrats de travail sera cruciale pour maintenir l'efficacité et la précision des opérations.

**Responsabilités principales**:

- Gérer la préparation des salaires, y compris la collecte des informations pertinentes, le calcul des rémunérations, l'émission des bulletins de paie et la coordination avec le prestataire de services externe.
- Assurer la gestion des contrats de travail, en veillant à leur conformité légale, en effectuant les modifications nécessaires et en coordonnant les procédures de signature et d'archivage.
- Superviser la gestion des arrêts maladie et des congés, en assurant le suivi des dossiers, la coordination avec les organismes sociaux et la mise à jour des informations dans les systèmes internes.
- Participer au relationnel client, en répondant aux demandes de renseignements, en organisant les rendez-vous et en maintenant de bonnes relations avec les clients du cabinet.
- Assister les associés dans la planification des rendez-vous, des réunions et des événements, en organisant les agendas, les réservations et les préparatifs nécessaires.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants, en filtrant les informations importantes et en apportant les réponses appropriées.

Si vous êtes une Assistante de Direction motivée à la recherche d'une opportunité de carrière stimulante au sein d'un cabinet comptable réputé, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.
- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Expérience professionnelle préalable en tant qu'Assistante de Direction, de préférence acquise dans un cabinet comptable.
- Maîtrise des logiciels de paie et des outils de gestion des contrats de travail.
- Connaissance des procédures de gestion des arrêts maladie et des congés.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité à interagir efficacement avec les clients et les membres de l'équipe.

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Qui sommes nous ?
- TAC Recrutement est un cabinet de recrutement basé à Mauguio et spécialisé en audit et expertise comptable._