Office Manager en Alternance - Paris e, France - Sesame

Sesame

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Office Manager**:
**en alternance**:
**D**É**PARTEMENT **:Administration & HR

**LIEU **:Paris

**D**É**BUT **:septembre 2023

**N+1 **:Office Manager & Executive Assistant
- ______________________________________________

**MISSIONS**:
**Réception**

Recevoir les visiteurs de manière professionnelle

Evoyer et recevoir des courriels et des colis, s'assurer de leur suivi

**Administration**

Gérer l'approvisionnement, le renouvellement des fournitures (papèterie, cuisine) ; vérifier l'état des réserves, pouvoir répondre rapidement à une commande

Gérer les déplacements professionnels : réservations de vols, de trains, d'hôtels, locations de voitures
- Catering _: commandes de repas (uber/Deliveroo)

Réservations de restaurants (petits déjeuners, brunchs, déjeuners, dîners)

Gérer le suivi de la maintenance des locaux avec le prestataire de services

Etc.

**Ressources humaines**

Aide au recrutement (mise en ligne d'annonces, prises de rendez-vous, etc.)

Gérer l'onboarding (demandes d'informations et de documents)

Etc.

**LES VALEURS DE SESAME**
- Bienveillance
- Polyvalence
- Esprit d'entreprise
- Esprit d'équipe
- Créativité et capacité à penser en dehors du cadre
- Aptitude à évoluer au sein d'un environnement à croissance rapide et en constante évolution