Gestionnaire Des Moyens Généraux - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En collaboration avec le Responsable du service des Moyens Généraux, le/la gestionnaire assure un service de gestion auprès des services supports et participe au bon fonctionnement de l'office. Il/elle veille à la qualité des interventions réalisées par les entreprises extérieures. Missions principales : - Assurer les missions d'accueil et de gestion administrative : Assurer l'ensemble des missions liées à l'accueil du siège social. Délivrer des renseignements locatifs, renseigner par téléphone les locataires du suivi des réclamations et les assister dans certaines démarches administratives et dans la mise à jour de leurs informations. - Assurer la mise en œuvre et le suivi des marchés : rédiger et/ou collaborer à la rédaction des pièces administratives (cahier des clauses techniques particulières, mémoire technique, cahier d'analyse..) - Assurer la gestion des fournitures de bureau : prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et le suivi des stocks - Suivre l'exécution des travaux : prendre en charge le suivi des travaux dans les locaux administratifs du siège et au sein des agences - Collaborer aux tâches logistiques : participer à la gestion de l'activité d'imprimerie et à la gestion des archivages. Réceptionner les colis et assurer la distribution auprès des services supports - Assurer le reporting des tableaux de bord : mettre en place et assurer le reporting des tableaux de bord du service - Gestion comptable des bons de commande et factures : assurer la gestion administrative des paiements (du bon de commande à la facture) - Apporter un appui technique aux salariés : prendre en charge la préparation des téléphones mobiles et assister les salariés dans les besoins de transfert de données. Délivrer et récupérer les badges d'accès au bâtiment
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Typologie du client
- Prospection commerciale
- Assurer un accueil téléphonique
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Informer, renseigner une personne
- Développer et fidéliser la relation client
- Utiliser les outils bureautiques
- Transmettre de l'information
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute