Assistant de Direction - Lyon e, France - wedi France

wedi France
wedi France
Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Fort de son expertise dans le domaine du polystyrène extrudé, le groupe wedi conçoit, fabrique et distribue ses gammes de produits dédiés à l'amélioration de l'habitat.

En 37 ans seulement, wedi est devenu le leader européen sur le marché de l'aménagement de la salle de bain.
Une réussite que le Groupe wedi doit à son savoir-faire industriel unique, à ses exigences en matière de qualité et à sa capacité d'innovation sans cesse renouvelée.

Aujourd'hui, le Groupe wedi compte un site industriel implanté en Allemagne et emploie 500 collaborateurs.

Dans le cadre de sa croissance et du fort développement de ses activités, le groupe wedi recherche un(e) assistant(e) de direction à Lyon.

Dans le cadre de ce poste rattaché à la direction France, les tâches variées qui vous seront confiées sont les suivantes:

- Gestion des tâches administratives : support comptabilité (vérification des factures fournisseurs, et validation auprès de la direction).

Inscription des nouveaux salariés aux caisses de retraite / mutuelle / prévoyance

Rédaction contrats travail et avenants des salariés, en lien avec le cabinet comptable (Paie) et le conseiller juridique.

Gestion du plan de formation du personnel

Veille sur les nouveaux textes de loi

Transmission des informations au cabinet comptable pour établissement des bulletins de

salaires ; vérifications des bulletins de salaires adressés par la comptable

Gestion du personnel, Réunion CSE.

Suivi des visites médicales salariés, inscriptions nouveaux salariés, déclarations des effectifs aux centres médicaux en début d'année
- Gestion du courrier de la direction (et du responsable technique )
- Réservations hôtel lors des salons professionnels
- Organisation des déplacements (train, vol..) - des rendez-vous - des réunions (salle de réunion, chambres hôtel, restaurant)
- Formation du personnel : Suivi des dossiers d'inscription à formation / Etablissement des factures auprès de l'OPCA (AKTO)
- Organisation élection CSE (DP)
- En début d'année, envois des Contrats clients signés par la direction, dont contrats BFA (Etablissements ou renouvellement des contrats de BFA (en accord avec la direction)
- Contrats prestataires et Appel d'offres (photocopieur, flotte véhicules, flotte téléphone portable, société de nettoyage, hôtel Q7 Lodge, etc.)
- Flottes véhicules:
Ø Suivi des contrats de location (kilométrage, et avenant)

Ø renouvellement des contrats de location et restitutions véhicules en fin de contrat.

Issu(e) d'une formation supérieure BAC+ 2/4 - Commerce/Finance/RH vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 5 ans sur les missions proposées.

Doté d'un excellent relationnel, vous serez faire preuve d'initiatives et d'autonomie.Vous vous adaptez facilement, vous êtes disponible et avez un sens de la discrétion.

Vous gérez les priorités, - rigoureux(se) - organisé(e) - persévérant (e)

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de bureautique (Powerpoint, Excel, Word ).

Bonne présentation, aisance orale, bon niveau d'orthographe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Plus d'emplois de wedi France
Voir tous les emplois de wedi France