Secrétaire Médicale - Villejuif, France - Hôpital Paul-Brousse AP-HP

Hôpital Paul-Brousse AP-HP

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale (F/H)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Secrétaire médicale - Service Gériatrie

Code métier : 40L200

Appellation locale : Secrétaire médicale

Grade : AMA/Adjoint administratif

Catégorie : B/C

Poste à pourvoir au : 04/03/2024

Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel

Schéma horaire : Jour

Horaires : 09h00 - 13h00

Quotité de temps : 50%

Activités:

- Secrétariat de l'unité de SSR orthopédie et UGA

Missions:

- Relecture de CRH et saisie des comptes-rendus de décès
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Codages
- Gestion et actualisation des tableaux : délai CRH, mouvements
- Gestion des admissions
- Mise à jour de tableaux statistiques du service
- Numérisation de documents médicaux dans dossier patient informatisé
- Gestion et programmation des réunions
- Gestion des IPAD
- Gestion de la salle de réunion et installation du matériel
- Reproduction de copie de dossiers médicaux
- Participation organisation Coupe PATHOS

Formations et/ou qualifications requises:

- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise:
Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Qualités professionnelles requises:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances particulières:

- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aimer le contact avec le public

Avantages liés au statut et à la fonction:

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement:

- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux:

- Remboursement du passe Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

**PERSONNE À CONTACTER**

COLSON Elise

PERSONNE À CONTACTER:
Adresser votre CV + Lettre de Motivation à:

Lieu d'exercice : Hôpital Paul Brousse, 12 avenue Paul Vaillant Couturier 94800 Villejuif
Moyens d'accès à l'hôpital:
Métro 7 | Arrêt : Paul Vaillant-Couturier
Bus : | Arrêt : Villejuif
- Paul Vaillant-Couturier

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Paul-Brousse AP-HP
12, avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif