Gestionnaire Des Ressources Humaines - Nantes, France - CHU de Nantes

CHU de Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A propos de nous**:
Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c'est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter l'hôpital public auprès de chaque citoyen. Face aux situations d'urgence ou de précarité, pour mener de grands projets mais aussi au quotidien, cela donne sens au travail et à l'engagement de chaque professionnel de l'établissement.

**UN NOUVEL HOPITAL en 2027**

Situé sur la rive sud de la Loire, un nouvel hôpital verra le jour en 2027. Ce nouvel hôpital est le plus grand projet hospitalier actuellement conduit en France. Il regroupera, sur un même site, le plateau technique du CHU, actuellement répartis sur l'Hôtel Dieu et l'Hôpital Nord Laennec (blocs, imagerie, laboratoires) et l'institut de recherche en santé (IRS Il sera le socle du quartier de la santé, un projet de dimension européenne, qui réunira également à proximité : la faculté de santé, des écoles paramédicales, des instituts de recherche et un projet d'incubateur en santé. Cet écosystème original composé d'enseignants, de soignants, de chercheurs et d'entrepreneurs favorisera l'innovation médicale et son transfert rapide au lit du patient.

Avec 1436 lits et places et une augmentation de lits en soins critiques (10%), le nouvel hôpital proposera 64% de séjours en ambulatoire dans un environnement plus moderne, connecté et confortable, tant pour les patients que les professionnels

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
**Missions principales et activités : Poste à 80%**
- Assumer des missions d'accueil et de renseignement auprès des personnels et des cadres,
- Réceptionner et répartir le courrier du bureau du personnel,
- Suivi des courriers donnés par le responsable du bureau du personnel,
- Arrêt des accusés de réception des demandes de départ (retraite, congé parental, disponibilité sauf démissions de titulaire : courrier spécifique avec conséquences statutaires)
- Contrôler les saisies d'absentéisme sur I-Gestor (par requêtes) et qualifier l'absentéisme à justifier,
- Assurer le suivi des absences injustifiées (suspensions de traitement),
- Assurer la saisie et la transmission des déclarations d'accidents du travail, (Scanner les déclarations, établir et envoyer les formulaires de prise en charge )
- Assurer le suivi des congés de maternité, et de toute autre type d'absence (congé exceptionnels.),
- Suivre les temps partiels, (édition des décisions, relances, scan pour archivage),
- Assurer le suivi des recrutements demandés (suivi sur M-RH, report sur les bordereaux...)
- Contrôler les plannings pour les régularisations de paie (notes de paie, maladie )
- Suivre et mettre à jour l'état nominatif des effectifs,
- Suivre la mobilité interne et les affectations (décisions d'affectations, saisie, suivi sur l'état nominatif, suivre E-mobilité, NBI )
- Suivi des listings et requêtes : affectations administratives et comptables, temps partiels notamment,
- Assurer le tri et l'envoi des bulletins de salaire dans les PHU et à domicile,
- Enregistrement et édition des contrats et certificats de travail : suivi des signatures, dispatching, scan pour enregistrement dans M-RH, contrats < 50%, contrats des ingénieurs et TSH
- Suivi des grèves (réception des tableaux, assignations, remontée des chiffres au BRS ),
- Participer aux réunions de bordereau,
- Suivi du bordereau par pôle,
- Contrôle des mensualités à terme échu,
- Suivi du paramétrage des indemnités sur I-GESTOR sur certains secteurs,
- Évaluations : édition, suivi, scan pour archivage

**Le profil idéal, selon nous**:

- **Diplôme**: Baccalauréat, voir BTS ou équivalent filière administrative ou comptable.
- ** Connaissances bureautique confirmées **:Word, Excel, aptitude aux logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du réglementaire courant notamment sur les droits à congé maladie et l'absentéisme.
- ** Compétences générales**:

- Aptitude relationnelle et au contact avec le public,
- Esprit de synthèse,
- Aptitude à un travail technique,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Polyvalence et adaptabilité,
- Agilité professionnelle,
- Travail en équipe.
- **Compétences spécifiques**:

- Capacité à prioriser,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.