Assistant de Gestion - Mulhouse, France - L'offre RH

L'offre RH

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A propos de Nous**:
Dans une démarche de partenariat, nous accompagnons l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe bancaire, présent sur le territoire national, dans la recherche de leur futur(e):
**ASSISTANT DE GESTION H/F**

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Votre rôle sera de missionner et assurer le suivi de la réalisation des prestations confiées aux sous-traitants.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Réceptionner, vérifier, corriger et enregistrer les comptes rendus de prévisite
- Gérer les demandes de chiffrage (demande de devis aux prestataires internes et externes, suivi, vérification)
- Missionner et assurer le suivi de la réalisation des missions confiées aux sous-traitants dans le cadre de prestations d'installation, de dépannage et de nettoyage confiés à la société:

- Réceptionner, vérifier et corriger les demandes de prestation (GMIs),
- Générer les dossiers d'intervention (dossier technique, commande) à partir des comptes rendu de prévisite,
- Confier les missions aux sous-traitants
- S'assurer de la planification des missions auprès des clients finaux et mettre à jour les missions en conséquence (GMIs)
- Suivre la réalisation des prestations (Délais, Qualité, Conformité, ) et relancer le prestataire le cas échéant,
- A l'issue de la réalisation de la prestation, analyser les comptes rendus des missions confiées aux sous-traitants, réaliser les actions informatiques et administratives nécessaires
- Traitement des Incidents d'Exploitation.
- Assurer le suivi de l'activité des Sous-traitants:

- Veiller au respect des délais d'intervention et de résolution
- Prendre en charge les alertes liées à l'activité de la production du terrain : alerter les interlocuteurs impactés, et assurer le suivi des actions jusqu'à clôture de l'alerte
- Mise en œuvre des procédures métier
- Participer à la mise à jour des procédures métier, etc.

**Avantages**:

- Tickets restaurant
- Prime de 13ème mois

**Le profil idéal, selon nous**:
Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la Gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ).

Vous êtes une personne discrète, rigoureuse et organisée, vous êtes à l'aise dans la relation client/fournisseur. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez développé des capacités d'écoute et de communication, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

**Processus de recrutement**:
Merci d'adresser votre CV via le lien présent dans l'annonce.

Discrétion et confidentialité assurées.

Poste à pourvoir en contrat de travail temporaire.