Assistant Administratif Carrosserie - Avignon, France - Azur Trucks

Azur Trucks

Entreprise vérifiée

Avignon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Azur Trucks Carrosserie, société du Groupe IPPOLITO, recherche dans le cadre d'une création de poste, son Assistant Administratif H/F.

Dans un environnement de travail où vous serez amené(e) à collaborer avec les différents services de l'entreprise, les clients et les fournisseurs, vous aurez pour principales missions:
**\- Assistanat Administratif et commercial**:

- Edition et suivi des devis
- Enregistrement des commandes et suivie du dossier commercial
- Suivie du dossier avec l'atelier montage
- Suivie du procès de carrossier certifier UTAC
- Etablissement des documents de carrossage
- Clôture et archivage du dossier commercial

**\- UTAC / QUALITE**:

- Mise à jour des documents.
- Ressources Humaines : Organigramme / Tableau de polyvalence / Plan de formation / Fiches de postes.
- Ressources Matériels : Fiche de vie outils / Vérifications périodiques - tableau des étalonnages.
- Rédaction des revues de direction / Suivie Audits interne / fiches de non-conformités / Préparation audit UTAC / Procédures / Manuel Qualité / Tableau des enregistrements / Plan d'amélioration.
- Suivre la règlementation et faire le nécessaire pour être à jour par rapports aux documents UTAC.
- Suivi des dossiers et véhicules carrossés.
- Gestion du fichier client interne (commerciaux), des attestations VUL / PL à jour sur le site.
- Impression des documents pour établissement du certificat de carrossage et archivage papier.
- Enregistrement des dossiers sur serveur et archivage informatique.
- Lien direct avec les techniciens M3d en cas de problème informatique.
- Création de dossier qualité

**\- Accueil de la clientèle**:

- Répondre aux appels, identifier le besoin de l'interlocuteur, le transférer au service concerné ou prendre des messages et être responsable de la diffusion de ces derniers.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS), en Assistanat de Gestion, et/ou fort(e) d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, vous possédez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel.

Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel et d'une forte culture client.

**Temps de travail**: 35 heures par semaine

**Package**: Tickets restaurant, mutuelle familiale