Attaché de Direction à Seynod - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil

Entreprise vérifiée

Seynod, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Attaché de direction à Seynod (H/F)**

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **SEYNOD **, nous recherchons un **Attaché de direction à Seynod (H/F) **en **CDI**.

**Missions**:
L'établissement Saint-Benoît (Fondation des Apprentis d'Auteuil) recrute un(e) Assistant(e) de direction.

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en étroite collaboration avec lui et les deux directeurs adjoints de l'établissement, vous assurer l'assistanat de Direction et vous êtes relais de proximité Ressources Humaines.

Vous assurez pour missions principales:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Tâches de secrétariat pour la Direction
- Gestion administrative du personnel : constituer les dossiers d'embauche, assurer le classement papier et informatique sur le réseau partagé, transmettre aux salariés les documents d'embauche, de mutuelle et de prévoyance, de SFT etc
- Etablir les DPAE, établir les contrats et avenants en lien avec le service RH pour vérification et validation - Réaliser les embauches dans le logiciel de paie HR A (saisie des salariés)
- Réceptionner les questions RH des salariés et être en capacité de chercher l'information avec l'aide du RRH le cas échéant
- Réaliser les déclarations d'accidents du travail/maladie professionnelles, transmettre les informations au service RH et à la Paie et assurer la mise à jour du tableau de suivi
- Effectuer un contrôle de cohérence mensuel des données de gestion du temps, le cas échéant avec les chefs de service, dans l'outil Chronos et valider les éléments variables
- Suivre la mise en œuvre des actions de formation prévues (devis, convocation) en lien avec la direction et les chefs de service
- Assurer le lien avec les agences d'intérim : demande de contrat, suivre les contrats à signer, vérifier les factures avec axes analytiques
- Produire des données RH et actualiser les tableaux de suivi RH

Statut Cadre - 23 RTT - Prime Ségur

Type de contrat:
CDI

Durée de travail:
39h/semaine
Travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 2 375 € à 3 333 € sur 12 mois
Prime Segur
CE

Déplacements : Jamais

**Profil**:
Expérience:
Débutant accepté

Formation:
Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences:
Assurer un accueil téléphonique
Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels:
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs