de Gestion - Paris e, France - Comeandwork

Comeandwork

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Nous avons doublé le parc d espaces Comeandwork depuis 2021, et ne comptons pas nous arrêter là L activité grandissante de Comeandwork nous place dans un contexte avec de plus en plus de projets à suivre sur les plans administratif et financier.

Jusque là tenu par Anaïs, DAF chez Shappers, la création d un poste en interne devient désormais nécessaire, pour répondre aux besoins de l équipe Comeandwork. Inscrit dans une équipe avec de nombreux enjeux différents (customer success, architecture, business development, marketing), ce poste est en directe relation avec Manon, CEO et co-founder.

En ce sens, les missions sont polyvalentes, le périmètre d action assez large, et le rôle s orientera autour de 3 axes:
**1. Gestion administrative des salariés**
- Administration du personnel : DPAE, suivi des visites médicales, tickets restaurant, mutuelle, congés, etc.
- Suivi des notes de frais et organisation des déplacements des collaborateurs
- Préparation des variables de paie

**2. Comptabilité / Gestion**
- Prise en main des différents tableaux de bord
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments de TVA
- Suivi quotidien de la trésorerie
- Gestion de la facturation clients
- Contrôle et règlement des factures fournisseurs et bailleurs
- Gestion des virements (fournisseurs, loyers, )
- Suivi des process de recouvrement

**3. Administratif & Office Management**
- Relation avec les différents prestataires
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Prise en charge du classement physique et/ou numérique des documents
- Achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l entreprise (fournitures, consommables, cartes de visites, etc.) et gestion des stocks
- Déroulement des démarches administratives liées à l activité
- Gestion des assurances

**Les plus du poste**
- Tu rejoins une équipe soudée, qui travaille dans la bonne humeur et avec bienveillance
- Tu es aussi accompagné.e par Anaïs de Shappers, qui connait et tient les process Admin et Compta de Comeandwork jusqu à présent
- Comeandwork bénéficie d une image de marque premium et d une belle notoriété auprès de ses clients
- Tu travailles dans une entreprise solide, dans un secteur qui bouge beaucoup, sur un projet d ampleur, et qui reste à taille humaine
- Des locaux en plein centre de Paris, au coeur d un startup studio

Profil recherché

Ce poste est fait pour toi si:

- De formation de type Bac +2 Assistant de gestion, tu justifies d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Tu maîtrise Excel et les outils de bureautique plus largement
- Tu es , , efficace, et tu as un bon sens de l'organisation et de la communication
- Tu sais te remettre en question et recherche le feedback dans le but de t améliorer
- Tu aimes produire un travail de qualité et tu as le goût des choses bien faites
- Tu as une aisance relationnelle, un esprit d analyse et de synthèse
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Bienveillance- Capacité à se remettre en question**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Comeandwork développe un réseau d'espaces de bureaux flexibles et indépendants dans le centre de Paris, en contre-pied au coworking. Sur un marché en pleine expansion, Comeandwork se différencie par un positionnement premium et accessible, qui repose sur une charte graphique premium et chaleureuse pour des bureaux "prêts-à-personnaliser", un accompagnement professionnel et humain, et une gamme de services pour favoriser l'expérience collaborateur et la cohésion d'équipe.

Créée en 2019, le parc compte déjà plus de 7 km2 répartis sur 23 espaces indépendants et le développement continue, avec pour objectif de doubler le parc chaque année

Nous sommes une équipe de 8 personnes et avons à coeur de recruter chaque nouveau membre de l'équipe pour qu'il porte le projet Comeandwork avec nous, dans les supers réussites et dans les difficultés du quotidien, tous drivés par la même ambition de faire de Comeandwork la référence du flexoffice premium à Paris, et de prendre plaisir chaque jour à travailler ensemble.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement
- Entretien RH
- Entretien Opérationnel
- Entretien Final et rencontre avec l'équipe

**Conseils**
- Une lettre de motivation fera toujours la différence, bien qu'elle ne soit pas obligatoire :)_

**Personne en charge du recrutement**
Célia TONJI - _Talent Acquisition Specialist_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible