Assistant Administratif Chantier - Lyon, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Adéquat TERTIAIRE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF CHANTIER (H/F)

La mission est prévue pour une durée de 6 mois à Lyon Part Dieu sur le chantier du pôle d'échanges multimodal à Lyon Part Dieu.

Missions Administratives du chantier:
Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations

Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment.

Gestion des salles de réunion

Suivi des fournitures de bureau : suivi des stocks, passation des commandes

Gestion du courrier (arrivée/départ)

Gestion des documents en lien avec les entités : transmission originaux pour classement à CITINEA/ CBCE

Assistant(e) Services : Logistique / QPE / RAF / RH

Missions Administratives Travaux - Marchés SNCF:
Situations clients : établissement et envoi

Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de prestation :Etablissement des demandes d'agrément et envoi au MOE

Envoi des contrats et vérification de leur retour signé ; relances si nécessaire

Récupération des dossiers administratifs des sous-traitants dans Attestation Légale

Vérification de l'exhaustivité et de la mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants

Enregistrement dans Symphony

Mise à jour et suivi du tableau de suivi des contrats

Suivi des OS : signature, retour, enregistrement sur Serveur

Missions administration du personnel:

- Vérification des documents des salariés / sous-traitants / intérimaires travaillant sur le chantier
- Suivi des CP des compagnons
- Mise à jour de la plateforme d'accès au chantier

Profil:
De profil minimum Bac+2 vous justifiez idéalement d'une 1ère expérience dans un poste similaire et d'une appétence pour le domaine du BTP.

Votre profil
- Très bon sens relationnel
- Esprit d'équipe
- Attitude chaleureuse, enthousiaste et positive
- Excellentes compétences verbales et de communication

Rémunération et avantages:

- Rémunération en fonction du profil
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution.

Pour toutes questions, vous pouvez joindre l'agence de ST ETIENNE TERTIAIRE au

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