Un Gestionnaire en Ressources Humaines - Villeurbanne, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Affectation**: La Direction des ressources humaines (DRH) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement définie par la présidence de l'Université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement. La DRH est l'interlocutrice directe de l'ensemble des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle. Elle assure la gestion collective et la gestion individualisée des personnels. Elle veille à la valorisation et à l'accompagnement des ressources humaines. La DRH est composée de 27 collaborateurs répartis en 3 services.

**Le service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs **assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels. Il assure également la gestion des attachés temporaires d'enseignement et de recherche, des lecteurs de langue étrangère, des enseignants associés, des doctorants contractuels et des vacataires d'enseignement. Il est chargé du suivi des services d'enseignement, du paiement des heures complémentaires, des primes, de la RAFP et du suivi et de la prévision des emplois budgétaires. Enfin, il prépare les travaux des instances représentatives compétentes dans la gestion des carrières des personnels enseignants et enseignants-chercheurs en matière de recrutement, d'avancement, de mobilité.

**1.** **MISSION**

Au sein du Pôle contractuels, vacataires et heures complémentaires (4 agents) du service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (10 agents), la personne recrutée assurera la gestion administrative des vacataires enseignants en lien direct avec la personne en charge de leur gestion financière. La gestion des dossiers de recrutement des vacataires sera dématérialisée à compter de la rentrée 2023. Elle portera également assistance à la gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et à la recevabilité des dossiers de recrutement des contractuels enseignants.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_
- Instruction des dossiers de recrutement des vacataires extérieurs - procédure dématérialisée
- Instruction des demandes d'autorisation de cumul de vacations d'enseignement des agents USMB (BIATSS et doctorants contractuels) - procédure dématérialisée
- Echange avec les composantes et les agents gérés pour les demandes de pièces complémentaires
- Saisie des dossiers dans le SIRH Virtualia et fiabilisation des données
- Vérification des dossiers pour validation des mouvements par la personne en charge de la gestion financière
- Responsable du circuit des dossiers des vacataires au sein du pôle
- Complétude des attestations employeur destinées à Pôle emploi
- **Activités associées**:_
- Aide pour la gestion des services prévisionnels
- Assistance à la gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires
- Assistance à la recevabilité des dossiers de recrutement des contractuels enseignants

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement
- Connaissance générale de l'université et de son environnement
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- **Savoir-faire**:_
- Mise en œuvre des procédures et des règles
- Implication dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles, volonté de s'informer et de se former
- Capacité d'organisation, méthode de classement des pièces/dossiers
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à respecter l'organisation collective du travail
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à partager l'information et à rendre compte
- **Savoir-être**:_
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Rigueur et efficacité
- Capacité d'adaptation
- Aptitudes relationnelles, maîtrise de soi
- Sens de la confidentialité
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées**:_
- Expérience en gestion administrative souhaitée
- Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée

**4.** **CONDITIONS D'EMPLOI**
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an)
- Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
- Accès à la formation

Les auditions se dérouleront entre le 19 et le 22 septembre 2023.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 11 mois

Salaire : 1 777,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel