Gestionnaire Administratif - Paris, France - AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal

AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Description de la structure
La structure de recherche clinique Paris Descartes Necker Cochin est une structure d'aide aux investigateurs dans tous les aspects de leurs projets. Cela est possible grâce à une mutualisation des moyens entre:
Deux groupes hospitaliers de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (APHP) dans le cadre de l'Université Paris Descartes
Deux structures complémentaires : l'Unité de Recherche Clinique (URC) sous la coordination de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) de l'APHP et le Centre d'Investigation Clinique Mère-Enfant (CIC P1419, APHP et Inserm).
En terme d'activité, nous sommes la première structure de recherche clinique en Europe, avec plus de 600 essais cliniques suivis par 150 personnes rassemblant 20 professions différentes.
Description du poste:

- Economat

Elaboration et suivi des demandes d'achat de fournitures des projets de recherche et de fonctionnement courant en lien avec le service compétent de la cellule recherche du Groupement hospitalier
Recherche des références articles sur le catalogue interne de l'AP-HP
Demande de devis aux fournisseurs
Elaboration de la demande d'achat
Réception des livraisons
Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents
Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés
- Ressources humaines

Suivi des contrats du personnel
Constitution des dossiers administratifs des agents recrutés et soumission au service compétent
Préparation des modifications de contrats des agents en poste : renouvellement, changement de métier, passage d'échelon
Mise à jour des outils de suivi du personnel et archivage des documents
Collaboration avec les services compétents
Suivi des plannings
Saisie des plannings du personnel sur le logiciel dédié
Demande de création de planning pour les nouveaux arrivants
- Finances

Suivi mensuel des soldes disponibles sur les logiciels dédiés et contrôle trimestriel des soldes communiqués par les services partenaires
Suivi des demandes de versement de fonds et des notifications de versement en lien avec les services compétents et les partenaires financiers
Transmission des conventions et avenants au service compétent
Mise à jour des outils de suivi des finances
- Missions ponctuelles

Support à l'aide à la facturation

Diplôme:
Diplôme du baccalauréat minimum
Savoir faire:
Communiquer et rendre compte
Gérer les priorités en tenant compte des échéances
Maîtriser les logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook
Maîtriser les règles de contrôle budgétaire et comptable
Savoir être:
Grande rigueur, sens des responsabilités, éthique et déontologie
Qualité relationnelle et goût pour le travail en équipe
Autonomie
Appétence pour le domaine de la recherche clinique et administratif
Connaissances:
Vocabulaire médical
Outil institutionnel de gestion (SAP, Easydore)

**Personne à contacter