Assistant de Direction - Paris e, France - SEREF

Description

Descriptif du poste

Sous la responsabilité directe du Président, il/elle sera amené(e) à assurer les responsabilités suivantes:
**Assistanat de Direction**:

- Gestion de son agenda et de la totalité des sollicitations diverses (invitations, convocations et propositions internes comme externes), en gérant les priorités, le mode de participation requis et la compatibilité avec l'ensemble des contraintes
- Organisation des RDV, déplacements professionnels et voyages avec la préparation des dossiers concernés et les feuilles de routes précises correspondantes
- Organisation des réunions, séminaires, et événements divers, avec la gestion logistique adaptée
- Conception, réalisation et suivi des supports micro-informatiques demandés
- Ouverture du courrier, dispatch et tri
- Tenue et classement des documents et dossiers
- Assistanat personnel

**Office Management**:
(Auprès des autres cadres de la structure)
- Optimiser les services généraux de manière à garantir le confort de vie au bureau (locaux, parc informatique et automobile notamment)
- Suivre les commandes
- Assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires
- Traiter et transmettre les factures, assurer le lien avec la comptabilité
- Accompagner le déménagement prévu au dernier semestre 2023

Profil recherché

Diplômé(e) au minimum d'un BAC + 3 en assistanat, linguistique ou gestion par exemple, il/elle peut se prévaloir d'une expérience valorisante et significative auprès de l'équipe dirigeante d'une société de services performante, en plein développement.

Son expression écrite et orale en français répond au niveau d'exigence attendu.

Son anglais courant à l'écrit comme à l'oral, lui permet de travailler valablement dans cette langue.

Il/Elle maîtrise parfaitement les outils micro-informatiques (Word, Excel, PowerPoint et internet) dont il/elle sait optimiser l'utilisation et est tout à fait à l'aise avec les outils de travail collaboratif. Il/Elle s'adapte par ailleurs rapidement aux éventuels outils internes utilisés.

Il/Elle a une bonne culture économique, l'intelligence et la mémoire des situations et des noms, de la finesse et du discernement dans la gestion des contacts.

Il/Elle possède un bon niveau culturel et une présentation valorisante, reflétant le niveau d'expertise de l'entreprise et le niveau d'exigence de ses clients.

Il/Elle a prioritairement les qualités suivantes:

- Rapidité de compréhension et d'exécution, proactivité et agilité
- Sens de l'anticipation et bonne gestion des priorités
- Très bonne organisation, rigueur et sens de l'excellence
- Aisance dans les contacts, sens du service et de l'équipe
- Souplesse et adaptabilité
- Diplomatie
- Réserve et sens de la confidentialité adaptés
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Agilité- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
Microsoft PowerPoint

**Voir plus**

Entreprise

Notre client, jeune structure de Family Office recherche pour accompagner son développement, un Assistant de Direction - Office Manager (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps plein, basé dans le centre de Paris.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement
- Premier tri sur CV
- Entretien téléphonique
- Entretien au cabinet et/ou par Visio
- Entretiens chez notre client.

**Conseils**
- Merci de m'adresser CV et mail de motivation mettant l'accent sur les réalisations en adéquation avec le poste à pourvoir._

**Personne en charge du recrutement**
CHRISTINE VELARDO - _Consultante_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX

Télétravail

Ponctuel autorisé